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会计电算化讲解.ppt
会计电算化讲解 讲解员:叶素勤 了解实务操作流程 一、增补科目 二、科目余额的增补 三、记帐凭证的录入 四、报表公式的设定 五、数据的查询 增补科目 一、首先进入会计电算化习题界面---点击“题型选择”选择“实务题” 二、点击题目下方的“帐务”按钮,选择“操作员”点击确认进入{会计电算化考试软件(帐务操作系统)}。点击:初始设置 三、在“科目及余额初始”中点击“科目设置”,回到习题界面点击”总在最前面”这样在做操作时可以随时看到习题。 四、开始做题。依据科目代码找准位置点击右下方“增加”增补一个“确入”(小框下方)一个 注意事项: 科目特征的选择、余额方向一定要选择对。 科目代码按习题给的内容填入即可。 科目余额的增补 一、做完上题关闭小窗口,继续在“帐务处理系统”中的“初始设置”中的“科目及余额初始”下的“初始科目余额” 二、找准题目中要求的科目—输入金额 三、可输入完所有的余额一起“存入”(右下方),也可输入一个存入一个。 四、注意事项:余额的方向,一般是事先设好的但需看一下是否与习题要求的一致。 初始确认 做完以上两步需确认完成初始化方可做以下帐务处理。 一、做完余额增补,关闭小窗口,点击帐务处理系统中的“初始设置”界面的“初始完成确认”下的“初始完成确认” 二、如果初始余额输入正确,则依据提示连续按“确认”直至显示完成初始化。 三、如果显示试算不平衡,则回到初始余额,查看,重做初始余额。 记帐凭证的录入 一、关闭初始设置窗口,在帐务处理系统界面中点击”日常帐务” 二、点击“凭证处理”下方“记帐凭证录入” 三、跳出凭证录入界面开始依据题目给出的分录,录入凭证 四注意事项:录入日期(依据题目所给修改),凭证的类型(收、付、转帐),摘要要简明扼要,科目的选择,双击选择但是一定要先末级科目。金额的借贷方和具体数 五、录完一个分录点击右上方“存入” 报表公式设定 一、点击题目框中的“返回”再点击”报表“---选择”操作员“进入报表界面 二、依据题目选择相应的报表,双击即可 三、找到相应的需编辑公式的科目,在上方的公式栏中输入”=“开始编辑公式 资产负债表 : 期初余额:借方:J-QCYE(代码,1) 贷方:D-QCYE(代码,1) 期末余额:借方:J-QMYE(代码) 贷方:D-QMYE(代码) 注意余额在借贷的哪一方 损益表 本月数:借发生额:JFE(代码) 贷发生额:DFE(代码) 累计数:借累计额:JLJE(代码) 贷累计额:DLJE(代码) 特殊:产品销售 利润:=第几格-第几格或加第几格。(EXCEL的格式) 数据的查询 一、在帐务处理系统中选择”日常帐务“再选择相对应的凭证查询或帐户查询。 二、注意选择的条件,例如:收款凭证或付款凭证,在查询明细帐时一定要在”包含未记帐的凭证“前的方框中打上“﹀” 注意题目的要求找出相对应的数据, 三、填写答案:点击操作系统上方或下方的填写答案,如:五、1、,五,2、等,填一个确认一个 做完点击:“交卷”—“确认交卷” * *
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