ERP项目实施规章制度..doc

XX信息化建设项目 项目管理文档 项目规章制度 作者: 创建日期: 2012-6-15 当前版本: 1.0 文档控制 变更记录 3 日期 作者 版本 变更参考 审核 姓名 职位 分发 拷贝编号 姓名 位置/岗位 备注: 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。 目录 文档控制 ii 1.总则 4 1.1 概述 4 1.2 执行职责 4 1.3 适用范围 4 2. 会议制度 5 2.1 会议形式 5 2.2 会议要求 6 3.培训制度 8 3.1 培训纪律 8 3.2 培训计划及考核 8 4. 问题反馈和决策 9 4.1 实施过程中的问题 9 4.2 上线后的问题 9 5. 文档资料管理 10 5.1 应用软件 10 5.2 交付文档资料标准 10 5.3 可交付文档资料审阅步骤 10 5.4 项目资料保管 11 5.5 文档名称规则 11 6. 项目进度汇报机制 12 6.1 概述 12 6.2 小组进度反馈 12 6.3 项目进度反馈 12 7. 时间管理制度 13 7.1 工作时间 13 7.2 个人请假 13 8. 工作职责及奖惩制度 14 8.1 某公司项目角色及职责 14 8.2 某公司考核奖惩制度 17 9．人力资源要求 18 9.1 资源使用制度 18 1.总则 1.1 概述 本管理制度主要是明确公司ERP项目建设的政策、职责和权限，提出具体管理要求，公司各部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则，保证项目建设的顺利进行。 1.2 执行职责 ERP项目组（管理部）负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。各部门在ERP实施过程中制定的实施操作细则须报企业发展部批准，不得与本制度相抵触。 1.3 适用范围 本制度适用于XXERP项目实施阶段的某公司有限公司 2. 会议制度 2.1 会议形式 为确保项目进展情况的充分交流及有效控制项目进度，项目组应定期或不定期组织召开会议。以下表格汇总了各标准会议形式。 类 型 内 容 负责人 参加者 要求 阶段性开始会议 明确即将开始阶段的工作计划，目标及可交付文档资料。确定各小组成员的角色及相应责任。 项目经理 实施公司项目经理、 实施商项目经理、实施顾问、某公司小组负责人、关键用户 每一个阶段开始前必须召开。 阶段性结束会议 展示阶段内已完成的任务；交流阶段内已达到的关键性问题；展示阶段内已完成的可交付文档资料；统一下一阶段的具体工作方法；听取项目经理对本阶段的工作意见 项目经理 实施公司项目经理、实施商项目经理、实施顾问、某公司小组负责人、关键用户 每一个阶段结束时必须召开。 项目协调会议 解决实施过程中碰到的问题。 项目经理 各相关小组组长、项目实施小组成员、实施商项目经理、实施顾问 根据项目进展情况不定期召开。会议纪要应在会后1个工作日内发给相关人员。 每周一次的总结会议 回顾和检查每周项目实施情况；确认各项已解决或尚未解决的问题；实施顾问汇报当前工作状况及计划；检查应交付文档资料的完成情况；安排今后两周的工作计划。 项目经理 项目实施小组成员；实施商项目经理、实施顾问，关键用户。 每周四晚上 19:00开始。会议纪要由项目组成员负责。会议目的是为使项目经理评估项目进展情况及安排工作内容。会议纪要应在会后1个工作日内发给相关人员。 小组会 安排工作计划；分配任务；回顾进度；明确任务 小组长 小组成员、实施顾问 至少每周一次。以便小组长及时更新工作计划，生成进度报告。时间应在周五之前。会议纪要应在会后1个工作日内发给项目经理。 临时性会议 临时性会议是专为解决某一问题而设的会议。 项目经理/小组组长 相关人员 根据需要进行。会议纪要应在会后1个工作日内发给项目经理。 2.2 会议要求 所有会议都应有相应的主持人，由主持人控制整个会议的进程。在会议当中产生不同意见时，由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以下结构安排：会议通知、介绍会议议题、介绍会议的议程安排、介绍新的概念及专用名词、演示准备好的可交付文档资料、按议题展开研讨、总结会议成果，如需要，安排随后会议日程和结束。 会议通知 会议通知应包括如下内容：时间、地点、与会人员、会议主题及主题的简单介绍。让与会者做到有备而来，同时会议通知也应考虑通知