第二章 业务开单 风暴后台说明书 药店需要.docVIP

第二章 业务流程 一、信息初装 一）商品信息初装 1、商品分级 风暴医药管理软件在商品分级中实现药品的归类和划分。 操作步骤： （1）设置药品分级规则，如图1-1-1所示，点击“重新分级”，在“商品总级数”、“第一级位数”、“第二级位数”中分别设置商品分级数以及各级位数。 （2）设置商品分级明细，如图1-1-2所示，在“全部商品”下“新增子级”或“新增同级”，输入商品分级编号和商品分级名称后点击“保存”即可，商品分级编号可自行定义，但需与分级规则中设置的分级位数一致。如分级规则中设置“第一级位数”为2，则分级明细选中“全部商品”后点击“新增子级”，输入分级编号为01-99的任意数值，也可以使用英文字母。 如图1-1-1商品分级规则 如图1-1-2 商品分级明细 注：若某分级已添加了具体的药品信息则该分级不允许被删除，但分级名称可修改。 2、商品信息管理 如图1-2-1所示，商品信息分为高级信息和基础信息2页，有权限的人员才能修改高级商品信息。 商品信息管理可以进行商品信息的添加、修改、删除和拆零。若药品信息本身的特征如药品名称、助记码、规格、单位、生产厂商等改动时，原始的业务单据中的这些信息也随着改变。如果用户要对某个商品进行拆零，可以找到这个商品，然后点击拆零，输入小商品的数量即可保存。 编号：指系统根据商品分级按照分级编号+流水号的方式自动累加生成药品编号，用于软件的提取。 重点养护：若将“重点养护”勾选，则这个药品在药品养护准备单中应点击“选择重点养护品种”这种养护类型才可提取。 停用商品：若将“停用商品”勾选，则表示该药品信息被停止使用，软件中的开票模块都无法提取，只能在查询模块中允许查询被停用药品的历史记录。 报警期：软件根据此处设置的报警期与药品购进时的有效期至判断在库药品是否属于近效期，在近效期药品和近效期药品催销表中自动提取。 改报警期：软件可根据药品的有效期批量的修改药品的报警期，如批量修改所有有效期是24个月的药品，其报警期为6个月。 可见异物检查：若将“可见异物检查”勾选，则药品入库验收可见异物检查、可见异物品种养护记录中分别将验收、养护中需要进行可见异物检查的品种提取显示。 首营品种审批：在商品信息管理不能直接勾选，要在GSP管理中的首营品种审批表各相关岗位级别签字通过后，自动勾选，如果不做首营品种审批的，也可以做成手动勾选。 图1-2-1 商品信息管理 图1-2-2 隐藏面板 药品类型、单位、批准文号、剂型、生产厂商、存储条件、存储地点：若药品类型、单位、批准文号、剂型、生产厂商、存储条件、存储地点不在弹出的列表中，则综合信息管理中可增加需要的下拉选项。 其中，“药品类型”在软件中与企业经营范围相关联，若药品类型为“化学药制剂”而某企业经营范围中没有“化学药制剂”则无法对其实现销售，从而实现证照的控制在软件中体现。 附件：附件用于记录药品是否具有相关审批材料，与首营品种审批表中附件关联，如图1-2-3所示。 快速查找：便捷的查找药品信息，直接在药品查找框中输入药品名称、助记码、编号、条形码等，药品列表将显示出所有符合条件的药品信息。 面板隐藏：勾选“面板隐藏”，则将增加修改的面板隐藏，如图1-2-2所示。 新增时复制上一条信息：若勾选新增时复制上一条信息，则点增加时通用名称等基本信息按最后一条商品信息自动增加。 图1-2-3附件 操作步骤： （2）增加：在选好“商品分级”后点击“增加”，填好相关药品信息，点击“保存”即可。 （3）修改：在“药品列表”中选择需修改的药品信息后，点击“修改”，修改信息后点击“确认”即可。 注： 新增药品信息前，需确认该药品信息是否已存在在药品信息列表中，避免信息重复。 二）客商信息初装 客商信息的初装要先设置客商分级后，再在客商信息管理图2-1-1中增加客商信息，客商分级跟商品分级类似，此处略。 客商类型：客商的类型分为四类：供应商、经销商、供应和经销商、停用供应商、停用经销商。在开票界面选择客商时，系统会根据客商类型提取客商。如进货开票中选择客商，只显示类型为“供应商”和“供应和经销商”的客商信息。若某供货企业经过质量评审或其他原因不再与本企业往来，则修改该企业客商类型为“停用供应商”，则业务单据界面无法提取该企业进行开单，但历史数据中可查询该企业与本企业的相关往来记录。 首营审批、资格审批：正常流程在商品信息管理中无法直接勾选，只有在GSP管理中的“首营企业审批表”或“客户资格审批表”增加记录且通过审批签名后，该字段自动勾选。GSP规定所有供货单位需要通过首营企业审批，客户需要通过客户资格