组织优化与定岗定编案例介绍.doc

组织优化与定岗定编案例介绍 目 录 一、 案例背景 2 二、 公司组织管理问题诊断回顾 2 三、 组织优化建议方案 3 (一) 组织优化的原则 3 (二) 组织优化的程序 3 (三) 组织优化的要点 3 (四) 组织结构调整建议 4 (五) 调整前、后的公司组织结构图如下： 5 (六) 组织结构调整中需注意的问题 5 四、 公司职权划分规定 6 (一) 公司授权原则 6 (二) 职权划分办法 6 五、 公司基本组织规定 7 (一) 总则 7 (二) 组织 8 (三) 岗位职责 8 (四) 部门协调管理 8 六、 各部门主要职能 10 (一) 各部门共有职能 10 (二) 各部门个性职能（略） 10 七、 定岗定编建议方案 10 (一) 意义 10 (二) 基本原则 11 (三) 岗位结构对比图 11 八、 客户对方案的评估 12 企业发展的成功与否和企业组织体系及组织架构方式有很大的关系，因此组织优化十分重要。组织优化的前提是进行组织调研与分析，而组织分析的目的就是要判断目前企业组织运行的状况以及存在的问题，并针对这些问题提出组织优化方案，以保证组织高效、有序的进行。 下面就举一个成功的案例与大家分享。 案例背景 某某服装公司是北京市一家著名民营服装公司，在业界有一定的品牌知名度，公司经营稳健，百年方略（北京）咨询公司一直与该公司保持着很好的合作关心，受该公司委托进行管理咨询项目。 该项目核心是组织结构优化与定岗定编设计，包括对公司现行组织管理的调研与组织管理方案设计。 公司组织管理问题诊断回顾 项目组通过前期调研和诊断分析，得出如下结论：公司目前存在的组织管理问题，已不能适应公司提高管理水平及公司发展的需要。其具体表现如下： 人治重于法治，管理观念和管理作风需要职业化； 管理幅度与管理层次、部门职责权需要进一步明确和细化，职责、职权需要进一步完善和统一； 职能设置重心需要突出，市场为导向的职能需要健全，战略管理、计划管理、采购管理、质检管理、人力资源等重要职能需要进一步加强； 缺乏有效的沟通渠道和沟通机制； 内部控制体系不完善，监督检查职能不完整； 。。。。。。 总之，需要对公司的组织结构进行优化。 组织优化建议方案 组织优化的原则 战略导向原则； 层级清晰原则； 授权到位原则； 统一指挥原则； 权责对等原则； 精干高效原则。 组织优化的程序 职能分析和优化：主要分析和确定公司组织结构和管理职能，层层分解到各项管理业务和工作中，进行管理业务的总体优化。 组织结构框架的优化：主要根据公司战略的需要，优化公司各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力。具体表现为确定企业的组织系统图与岗位结构图。 借鉴竞争对手或标杆企业的部分成功经验； 管理规范的优化：主要优化管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法，作为管理人员的行为规范。 信息沟通方式的优化：主要包括信息交流、综合、协调、控制等方式和制度的优化。 运行制度的优化：主要包括公司各职能管理相关的规章制度。 组织优化的要点 组织目标明确：良好的组织优化可使组织内部各部门在企业整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自的职能管理目标。 保证组织成长：组织优化要充分考虑企业的经营业绩与持续成长。 权责明确化：权责不清或职责不清将使工作发生重复或遗漏、易导致推委、扯皮现象，易使员工产生挫折感。 指挥的统一性：一人如同时接受两位以上主管领导，将使其产生无所适从的感觉，必然导致管理的混乱，降低组织的效率。 组织的均衡性：考虑各部门业务量的相对均衡，将有助于内部的平衡和分工。 组织结构调整建议 组织优化的任务是要确定在组织内如何科学地划分部门，根据企业的生产经营特点考虑需要优化多少个管理层次，以及如何处理集权与分权的关系等。 根据以上组织优化原则和工作程序，我们通过与黛英公司的调研讨论、沟通和论证，结合企业实际和未来发展情况，提出以下组织结构调整建议： 按照现代企业制度的规范要求，优化公司的治理结构和管理层级董事会（或执行董事）作为公司的最高决策机构；由董事会聘任总经理、副总经理等组成公司经营班子；以总经理为代表的经营班子对公司的生产经营活动负全面领导责任。（根据企业的发展可设置若干专业委员会，例如：战略决策委员会、绩效薪酬委员会、预算管理委员会。） 公司的管理层级可表示如下： 以董事长为代表的董事会为公司的决策层； 以总经理和副总经理为代表的经营班子为公司的高级管理层；（公司设见习副总经理，作为未来人员培养办法） 以各职能管理部门为主的中级管理层； 以各主管级和班组长级为主的基层管理层； 班组长以下的执行层； 从公司未来发展需要出发，建立和完善公司的战略决策支持系统 考虑到企业目前所面临的外部环境和竞争风险日益加大。这对领导者的科学决策提出了更高的要求。竞争的