2012年综合部自查报告0114.doc

凝心聚力 和谐共进 全面推动省交通传媒快速持续发展 ——综合管理部2012年工作总结暨2013年工作措施 (2013年1月15日) 尊敬的各位领导，各位同事： 大家好！ 首先，我谨代表综合管理部全体成员，向一年来关心和指导综合管理部工作的各位领导，配合和支持部门工作的全体员工表示诚挚的谢意。 2012年，综合管理部在公司领导班子的关心指导下，在各部门的大力支持和帮助下，精诚团结、细致工作，紧紧围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，开拓创新，扎实工作，做到了工作任务精细化、工作程序标准化、工作效率高效化，较好的完成全年的各项工作任务，现将2012年工作情况总结如下： 一、工作任务完成情况 （一）公文办理及时规范 部门按照2012年实施的公文处理的最新规定，及时对办文的格式、内容、程序进行调整，确保了文件的规范性、时效性。做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时送达和归档，完成各项统计报表的信息上报工作。保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 全年共收文312份，发文372份，其中上行文14份，平行文58份，函件203份，通知66份，会议纪要15份，拟定综合性材料6份。并对2011年413份收文、212份发文进行了整理归档，确保了资料档案的完整和连续。 公司各类大型活动、重要会议的策划组织工作 全年共策划组织各类会议30余次，包括公司股东会、董事会，监事会、公司年度工作会、考核汇报会，董事长办公会10次，总经理办公会9次（不含例会），中国一级广告企业授牌仪式、广告媒体合作项目签字仪式等，做到了安排有序、执行有力，无差错。 （三）考核、督办工作 部门担负着公司考核办的工作任务，在考核领导小组的领导下，修订完成了公司《目标责任考核办法》、《员工绩效考核办法》，组织了公司对各部门的12个月及3个季度的目标责任考核工作。 对公司会议决定或领导交办的重大决策、重要工作做到了及时交办、督办、落实。定期、不间断的对公司各部门环境卫生、安全生产、员工出勤等进行检查，对发现的违规情况及时进行处理、整改。 （四）员工福利保障工作 按期足额交纳公司员工的社会保险以及养老、医疗、生育、失业和工伤保险2012年年审工作。完成住房公积金缴存登记工作、转移和补缴和基数申报工作。 （五）员工培训工作 为全面提升员工的综合素质和业务能力水平，扎实推进公司经营管理各项工作，结合员工及业务特点拟定了《2012年员工培训计划》，按计划开展相应内容的教育培训。先后组织公司员工37人次外出参加了公文写作及处理知识培训、岗位廉政风险防控，广告审查员培训，工程施工造价预算培训等学习活动。组织内部法律知识讲座、驾驶员安全知识讲座、消防知识培训、防震应急避险培训、计算机业务等培训活动16次。组织党员和入党积极分子参加省直机关党校各类培训人次。 1.完善办公用品的采购和领用流程。加强出入库管理、领用登记，对各部门领用的办公用品进行登记，并严格控制办公用品的领用。 2.法律事务处理。部门较好地完成有关信息的收集及与公司法律顾问的联系工作，为公司的经营决策提供法律依据，预防了一定的法律风险。 3.资料收集。部门及时收集与公司发展相关的各种信息，协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与了公司对外协调活动中洽谈工作。 4.车辆管理。建立和完善了车辆使用和维修台帐，实行了车辆责任制，做到了合理调配车辆，定期检查、保养车辆，保证了全年16万公里安全行驶，无故障行驶。 （八）安全生产工作 认真落实安全生产责任制，履行公司安委会办公室工作职责。一是进一步加强内部安全管理，始终严格坚持节假日值班、办公区安全巡视等安全制度，严防火灾、盗窃等安全问题发生；二是进一步加强了文件、印章、证照管理工作，坚持做到文件定期整理归档，印章、证照登记使用，办公用品按计划发放等制度，确保了无任何安全问题发生；三是按照省厅安全生产、综合治理、维稳工作精神，每月举办一次安全生产知识培训，组织开展了安全生产知识答题、演讲活动，拟定了道路安全大检查大整顿活动方案及应急措施，确保公司和本部门无安全责任事故发生。 （九）精神文明创建工作 部门积极落实公司推进精神文明创建工作的开展，经过努力，精神文明工作得到了主管部门和社会各界的广泛认可“中国一级广告企业”。“为民服务、创先争优”和“三问、三解”活动，对对口帮扶联系对象工作虽然取得了一定的成绩，但我们也清醒地认识到，工作事务繁杂、头绪繁多，工作中还存在不少的薄弱环节和不尽人意的地方，主要表现在： 增强服务意识，提高员工满意度 综合管理全体员工必须强化个意识：一是爱岗敬业意识；二是服务至上意识；三是灵活变通意识；四是分工协调意识