Excel在财务管理信息化中的应用.docVIP

Excel在财务管理信息化中的应用 　　摘 要：随着经济全球化的到来和计算机技术的高速发展，企事业单位之间的竞争越来越激烈，企事业单位为了增强竞争力，提高工作效率和管理水平，纷纷响应时代号召，向信息化迈进。其中，企事业单位信息化建设的重要组成部分之一是财务管理信息化。当前，绝大部分企业将Excel运用于管理工资、预测财务和投资决策等工作中。简要介绍了财务管理信息化建设在企事业单位管理工作中的必要性，阐述了如何将Excel运用于企事业单位财务管理工作中，以及Excel对提高企事业单位的财务管理水平具有的良好促进作用。 　　关键词：Excel；财务管理信息化；应用 　　一、财务管理信息化的必要性 　　当今时代信息化快速发展，而将信息技术应用于各行各业已经成为必然趋势。经济全球化的到来为信息技术的发展和推广提供了广阔的空间，财务管理信息化已经成为企事业单位加强财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。通常来讲，财务管理信息化是指企事业单位重视并运用现代信息技术，广泛利用信息资源，并通过现代信息技术的运用来提高其行政管理以及经营决策的效率，进而强化企事业单位管理行政方面的功效，同时提高企业竞争力的过程。众所周知，现代社会信息技术发展迅猛，这使企事业单位的生存和竞争环境发生了巨大的变化，企事业单位只有进行财务管理信息化建设，才能增加提高竞争优势的砝码。 　　企事业单位管理工作的核心是财务管理，财务管理信息化作为单位信息化管理的重要组成部分，在健全单位财务制度、提高竞争力方面占据不可替代的地位。当前我国行政管理体制和市场经济体制已经进行深刻改革并不断向前发展，信息作为21世纪最重要的资源，其在企业运行中的重要性已经受到企事业单位的广泛关注，多数企业已经将信息化建设作为重要战略进行广泛推广，这归功于信息化可以实现的功能如体制创新、管理创新、技术创新，进而增强企业单位的核心竞争力。另外，信息化建设不仅是企业提高管理水平的重要手段，而且是企业发展改革中的必由之路。 　　企业的财务部门在任何企业都是特殊部门，财务管理在企业管理中显得尤为重要。由于财务部门为企业管理提供大量所需的信息，因此实现财务管理信息化应该成为企业实现管理信息化的第一步。影响一个企业经营决策的因素很多，其中非常重要的直接因素是其财务管理信息化程度的高低。因此，一个企业的财务管理信息化程度的高低将直接决定着企业适应复杂市场环境的能力强弱。总之，实现企业财务管理信息化不仅重要而且非常必要。 　　二、Excel应用于财务管理信息化的可行性 　　微软公司的主导产品之一是Excel，它是由Microsoft编写和运行的一款试算表软件，常应用于Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑。由于它可以对各种数据进行统计分析、处理，同时对某些操作起辅助作用，因此它被广泛应用于众多领域，如管理、统计、财经、金融等。作为一个公共软件平台，Excel的兼容性很好，它很容易与其他软件建立良好的数据接口。同时，Excel还可以有效地推进财务管理信息化进程，因为将Excel运用于财务管理系统的开发中，可以缩短周期，减少费用，并且维护方便。将Excel应用于财务管理信息化中，财务系统对外部数据的使用会更方便，同时财务系统能够更方便地读取和输出多种格式的数据文件，例如财务系统从Excel的会计软件的数据库中引入数据，不仅大大节省了系统获取基础数据的时间，而且使办公效率得到提高。并且Excel操作简单，易学易懂，可以为财务工作者节省大量时间，提高办公人员的工作信心和工作效率。Excel功能很多，例如运用Excel，企事业单位可以进行成本控制、项目投资管理、核对账证是否一致、经费的预算与决算等等。由此看来，Excel在企事业单位财务管理信息化建设中不仅是可行的而且是适用的。 　　三、Excel在财务管理信息化中的应用 　　Excel具有多种功能，如，强大的表格处理功能、绘图和图形处理功能、数据处理功能、丰富的函数工具、支持数学模型等。而财务管理工作中常用的Excel功能有：数据的分析和管理、函数的广泛使用、高级分析工具等。 　　1.Excel在财务管理数据分析、运算方面的功能 　　Excel不仅有对数据进行运算的功能，而且可以对数据进行分析处理。这是因为在Excel中，有很多非常实用的数据分析工具可以帮助解决财务管理中出现的一些复杂问题，例如可以在Excel中通过模拟运算测试，即由一组替换值代替公式中的变量，会对公式运算结果产生影响。Excel所具有的强大的数据处理功能可以帮助企事业单位建立分析模型，并且它具有的财务函数在财务管理中应用十分方便。例如，企业财务工作中的一项重要工作是工资管理，以往的工资表是财务人员通过纸张制作的，耗时长、浪费人力、易出差错，而利用Exce