第一章 Excel数据输入.pptVIP

* 安全信息技术及管理 * 课堂练习 不同类型数据的输入； 时间转化为天数，要求保留6位小数。 * 安全信息技术及管理 * 默认情况下，按 Enter 键活动单元格向下移动； 改变移动方向： 指定单元格区域顺序输入 * 安全信息技术及管理 * 自动记忆前面输过的内容； 起始字符与录入项相符，提示记忆项； 只对同一列有效； 可关闭。 * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * 又称为鼠标的“记忆式键入”； 方法一：Alt+下方向键 ↓ ； 方法二：单击鼠标右键，选择【从下拉列表中选择】； 注：只对文本型数据适用。 * 安全信息技术及管理 * 例：在A列输入数字1到10： 鼠标拖动 * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * 例：经常需要用到“总经理、副总经理、经理、主任、主管”这样的序列 * 安全信息技术及管理 * 双击Excel填充柄可快速自动完成填充； 需有一个参考列； 参考列出现空单元格时，自动填充停止。 * 安全信息技术及管理 * 课堂练习 计算1到100的高斯求和： 1=1 1+2=3 1+2+3=6 … 1+2+3+…+100=5050 * 安全信息技术及管理 * 方法一：设置单元格格式为“分数”； 方法二：分数部分与整数部分添加一个空格；真分数的整数部分为0 * 安全信息技术及管理 * 插入 符号 * 安全信息技术及管理 * Excel对于大于11位的数字，会自动以科学记数法表示 对于身份证号码，需当作文本输入： 方法一：在号码前加上一个半角单引号 “’”； 方法二：设置单元格为“文本”格式。 适用于信用卡、银行卡、电话号码等数字输入。 * 安全信息技术及管理 * 开始 自动换行 输入时单元格会自动增加高度 * 安全信息技术及管理 * 选定单元格，光标定位到需要换行的位置，按 Alt+Enter 调整单元格宽度和高度 文本数据：后缀名为“.txt”的文本文件； 导入步骤： * 安全信息技术及管理 * 例1-1：导入文本数据源 数据 → 自网站； 例：导入天气预报数据 /forecast/1-1-1.html 例：导入重庆大学学生作息时间 76:8080/ * 安全信息技术及管理 * 方法一：复制 → 粘贴； 导入法：先将Word文档另存为单个网页文件，再按照导入网页数据方法； 例1-2：导入含两个表格的Word文档 * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * 数据的有效性：指对输入数据的准确性和规范性进行控制。 方法一：限定单元格数据输入条件； 方法二：对现有数据进行有效性检验。 * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * 任何值（默认状态）； 整数，允许输入整数和日期； 小数，允许输入小数、时间、分数、百分比； 序列； 日期，时间； 文本长度，输入数据的字符长度。 * 安全信息技术及管理 * 输入错误后默认情况下弹出： 不好的地方？ 增加提示信息及友好型出错警告 * 安全信息技术及管理 * Safety Information Technology and Management Excel数据分析与处理 第一章 Excel数据输入 * 安全信息技术及管理 * 安 全 信 息 技 术 及 管 理 1 数据分析报告 * 安全信息技术及管理 * * 安全信息技术及管理 * 2 数据分析工具 * 安全信息技术及管理 * 3 EXCEL学习方法 * 安全信息技术及管理 * 4 EXCEL界面认识 K18 220行； 214列 * 安全信息技术及管理 * 5 EXCEL数据输入 数值； 日期或时间； 文本； 公式； 错误值与逻辑值。 * 安全信息技术及管理 * 正号； 负号； 百分比号； 货币符号。 * 安全信息技术及管理 * Excel可识别的年月日输入格式： 2015-10-20； 2015/10/20； 2015年10月20日。 注意：输入两位年份时，如果是0~29，识别为2000~2029；如果是30~99，则识别为1930~1999。不能用“.”作分隔符！ 单元格格式 * 安全信息技术及管理 * Excel可识别的时间输入格式： 11:30； 13:30:30； 11:30 上午； 11:30 PM。 时间存储方式？ * 安全信息技术及管理 * 文字； 符号； 文本性质的特殊数值。 * 安全信息技术及管理 * 公式以“=”号开头； 构成公式的元素： 常量； 单元格引用； 圆括号； 运算符； 工作表函