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工会软件简易使用说明 一、通用财会软件安装 使用版本：通用财会软件（工会版7.0）单机版（即ACCESS版）。 下载操作流程： 打开IE —— 地址： —— 公告栏（更多）—— 工会会计制度、培训资料和报表下载 安装操作流程： 全总新会计制度管理系统软件 —— ACCESS —— setup.exe —— 通用财会软件（工会版7.0） 二、系统设置 1、启动 单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。 2、用户登录 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录， ACCESS版登录界面 ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。 注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 3、系统管理包括以下功能： 账套管理 用户管理 数据管理 日志管理 （一）新建账套 新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。 1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。 图Ⅱ—4 2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5： 图Ⅱ—5 3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。 1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。 2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。 3）账套类型：从下拉列表中选择基层工会单位 4）会计科目代码长度： ·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。 ·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。（注意：因为本系统强制使用内置的会计科目，所以代码的长度不允许自行修改） ·是否使用内置会计科目：该复选项为强制必选项。 ５）其他设置： ·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。 ·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。2010年1月1日。 ·结账截止日期：选本月底 ·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。 ·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。 操作：新建账套001，如图Ⅱ—6： 注：账套建立后，除账套名称及单位信息外其它信息将不能再修改，如果发现设置有误，只能在删除后重新建立一个账套。 （二）修改及删除账套 修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。 具体操作： 1．选择【编辑】菜单中的【修改账套】或单击工具栏中〖修改〗按钮，弹出“修改账套信息”对话框，在对话框中修改账套名称。 2．单击“确定”按钮，完成修改。 如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。 具体操作： 1．选中要删除的账套。 2．选择【编辑】菜单中的【删除账套】，或按工具条上的〖删除〗。 提示：是否删除xx账套的xxxx年度数据。 选择“是”将删除该年度账，选择“否”将放弃删除操作。 注意： ·只有系统管理员才有删除账套的权限。 ·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。 ·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。 （三）增加用户 1．在系统管理子系统的主窗口中，单击用户管理图标，屏幕上出现用户管理窗口： 2．选择【编辑】菜单中的【增加用户】，或单击工具栏中的〖增加〗按钮，窗口右边“编辑区”清空。 1）代码：长度最长为8位，不能为空且唯一。 2）名称：最长为10位，不能为空。 3）岗位：选择新用户的“岗位”信息。包括：系统管理、主管、出纳、会计，可以为空。 3．密码：输入新用户的初始密码。为用户设置密码，以防止他人非法进入系统。用户设置后，每次启动系统时，都要输入用户名和密码，若不能正确输入，将不允许进入系统。 密码最大长度为10位。密码在屏幕上显示为星号（*）。密码也可以为空。 4．单击“保存”按钮，如果全部内容输入正确，所设置的用户信息将显示在屏幕左侧列表中。同时屏幕右侧各栏位清空，可以继续增加下一个用户。 注意： ·系统中用户的“代码”必须唯一，不能重复。 ·用户使用后不允许删除。 ·用户在使用系统的过程中，可随时修改自己的密码。用户如果忘记了密码，可与系统管理员联系。 操作演示：新增代码为“001”、姓名为“钱江”，岗位为“会计”的用户。 选择【编辑】菜单中【增加用户】命令或单击工具条中〖增加〗图标，激活编辑区，代码输入“001”，名称录入“钱江”，岗位选择“会计”，密码为“888888”，单击“保存”按钮，在屏幕左侧“用