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采购信息管理规定 目的 加强采购信息管理，明确采购信息的保密级别、内容、范围及传存等管理要求，以更好地执行集团信息保密制度。 范围 适用于集团采购系统内所有人员及采购过程中涉及的成本、设计、项目部相关人员。此规定中所指信息包括通过任何方式储存和传播的信息，包括但不限于：电子信息、书面信息、通过口头和视觉传播的信息等。 职责 集团采购部 负责《采购信息管理规定》的制定、修订、解释。 负责《采购信息管理规定》执行情况的监控、指导。 采购信息定义 已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息，首次披露须由公司组织进行。 除公开信息外，采购系统内所有信息都称为保密信息。 采购信息的分类 保密信息按保密级别分为三类：内部公开、机密、绝密。 内部公开 内部公开信息是指采购系统内的一般信息，是可在集团范围内公开颁布、 阅知的信息。 内部公开信息包括：以公司名义发出的制度要求、通知通报、人事任免、会议纪要、计划总结等信息。 内部公开信息阅知范围：集团全体。 机密 机密信息是指需要明确限定其阅知范围，且这一范围根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。 机密信息包括：项目开工面积、项目采购计划、专项业务会议纪要、工作计划与总结、集团采购月报、区域中心采购月报、各公司每月合同台帐、采购人员名录等信息。 机密信息阅知范围：集团管理层、集团总部负责人、地产公司负责人、采购分管领导、地产公司采购部门负责人、地产公司采购人员、集团采购部、地产公司成本负责人、集团成本部、集团审计法务部审计室。经部门负责人审批后，可根据信息内容增加相关人员的阅知权限。 绝密 绝密信息是指涉及到公司成败或重大利益的关键信息，其受限阅知范围一般根据信息的具体内容来确定，通常需要准确到具体的个人或职位。 绝密信息包括：采购系统内部规章制度、操作指引、招标文件、投标文件、评\定标文件、协议、合同、技术标准、价格、供方信息等。 绝密信息阅知范围：集团分管采购系统副总经理、分公司负责人、采购分管领导、分公司采购部门负责人、分公司采购管理员、集团采购部、地产成本负责人、集团成本部。经采购部门负责人审批后，可根据信息内容增加相关人员的阅知权限。 管理要求 招标过程管理 招标、评标、定标过程中，除各公司招标小组人员外，其他人无权查看有关标书的任何信息。 招标过程中，经办人员不得私自向非授权人透漏有关招标文件的任何信息，更不得引导投标供应商如何中标。 对于已开标未做评标的标书，除采购人员外其他人无权查阅投标文件，采购人员不得私自向非授权人员透漏投标信息。 定标过程中，招标小组成员不得向他人透漏意向定标供应商等任何定标信息。 价格信息管理 价格信息包括产品价格、运输价格、安装价格，还包括产品所对应的型号、规格、数量等信息。 各公司由采购管理员管理价格信息，价格信息除采购、成本人员外，其他人无权查看，如遇特殊情况需报部门负责人审批。 合作伙伴有义务对协议信息保密，如发现合作方泄密的，可追究其相关责任。 供方信息管理 供方信息包括合格供方公司信息、供应产品、联系方式、合作情况等信息。 凡有权查阅合格供方信息人员，应严守信息，确保不向外传播。 非授权人如需查阅合格供方信息，需报公司采购部门负责人审批。 采购内网权限管理 集团采购部具有管理采购网站的最大权限，各公司采购管理员负责本公司采购网站操作员的权限管理，未经采购部门负责人批准不得私自增、减操作员。 各公司采购人员具有采购网站招标书撰写员、查看历史合同、供应商管理员的权限，各公司采购部门负责人、采购分管领导、集团审计法务部审计室具有招标书审核员、查看历史合同的权限，各公司成本人员具有招标书审核员权限。 各公司采购分管领导、采购部门负责人、采购管理员、集团采购部、集团成本部、集团审计法务部审计室成员属采购网站系统管理员组，具有查看集团内各地产公司招标书、签约合同的权限。 凡具有登录采购网站权限的集团内部人员应严格保守登录口令，未经批准不得将口令告知任何人。 个人如在公用电脑登录采购网站后，不得选择记住密码选项，以防其他人再次登录。 总部内网采购网站由集团采购部管理操作权限，区域中心内网采购网站由区域中心采购部管理操作权限，非区域公司由采购部门直接管理本公司内网采购网站操作权限。 区域、一线公司内网采购网站管理员应根据信息的阅知范围设置查看权限。 成本档案管理办法 1.目的 为规范集团成本档案管理，现结合集团成本管理的实际情况，制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于集团所属各房地产公司成本管理部。 3.职责 3.1 集团总部成本部责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3.2 集团所属各房地产公司成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。 4.方法与过程控制 4.1