[差旅费报销规定(2014.11.08执行).docVIP

江苏苏能环保科技有限公司 差旅费报销管理规定（试行） 为加强公司出差费用的管理，本着既合理、节约，又不影响工作的原则，特制定本制度。 公司所有人员的因公出差，是指离开公司所在的城市，办理与公司业务有关或经公司领导同意办理的其他事务的活动。差旅费开支范围包括城际交通费、住宿及出差补助费、市内交通费和其它相关费用。差旅费实行凭票据报销与定额补助相结合的办法。出差人员要切实本着俭省节约的精神，严格执行出差与报销审批手续，各部门要严格把好本部门人员出差关，控制出差人数和天数。综合管理部、财务部负责制度执行情况的监督和检查。 一、出差手续办理程序 出差人 部门经理 财务主管 常务副总 财务出纳 出差人 填写“出差审批单”2联、“借据” 签署意见 审查借款人欠款情况，同意借签字 接口头派差人发短信确认后方签批 手续齐全则付款 购票 所有出差人员须事先填写“出差审批单”（多人同时出差的可填一张）经审批后方可出差。因特别原因无法办理出差审批单、借款手续的，允许口头报批。但报批人须发手机短信给审批领导以示确认，并以此作为批款依据。因口头报批人没发确认短信造成误事的，责任由报批人承担。报批人应及时补办“出差审批单”手续。 二、住宿费及伙食补助标准 （日补包干） （金额单位：元。下同） 职务 地区及标准（元/天） 特殊地区（直辖市） 其他地区 东南亚地区 欧美地区 住宿及伙食补助包干合计 住宿及伙食补助包干合计 住宿及伙食补助包干合计 住宿及伙食补助包干合计 副总及以上人员 300 200 460 600 部门负责人 250 200 360 400 其他管理人员 200 150 360 300 说明：出国补贴为暂定 工程施工 服务人员 项目经理、电工伙食补助每天40元 。 施工队长、及其他施工人员每人每天30元（徐州地区为20元） 外聘师傅按40元/天。 在工地住宿的不报销住宿费。如现场没有按排住宿的，可住经济型旅馆。实报实销。 出国工程施工、服务 工程施工、服务人员出国前，工程部应根据有关标准编制出国费用标准计划（包括住宿、餐补、交通、通信、薪资等费用），经财务部核定后报总经理批准，回公司后凭有关合法票据在计划内报销。因没有按规定编制费用标准造成无法借款、无法报销的责任由工程部承担。 说明：1、所有出差人员的住宿费、伙食补助费实行“费用包干，节约归己，超支不补”的报销原则。 2、出差到国外人员的伙食费业主负责按国内标准补助，业主不负责的按当地消费水平1.5倍补助，施工人员的工资按国内的1.5-2倍记工（和工效挂钩）。 三、城际交通费标准： 职 务 交 通 工 具 副总级及以上人员 火车软卧、软座、 动车组硬卧、高铁二等座票 轮船二等舱 飞机经济舱 卧铺汽车 部门经理 火车硬卧、硬座，动车普通座票 轮船经济舱 预申请飞机经济舱 座位汽车长途卧铺 其他人员 火车硬卧、硬座或D开头火车 轮船经济舱 低于同程火车相应标准综合费用时 座位汽车 说明：1、多点出差须选择最经济路线，选择交通工具以经济高效为原则，行程低于600公里不得乘坐飞机和高铁；火车白天运行或行程低于6小时不得乘坐卧铺。紧急事务或无法购得相应车票，乘坐飞机和高铁的须事前电话请示总经理批准。 2、目的地通火车的，一般不得乘坐汽车。目的地不通火车的，可乘坐汽车。 3、出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，或者乘坐飞机的综合费用（含机票、机场建设费、保险费、往返机场车费、伙食补助等）不高于同程火车相应标准综合费用的（含火车票、住宿及出差补助费等），经总经理事前批准，方可乘坐飞机。凭机票、往返机场的专线客车票和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份）等票据报销。 4、出差人员乘坐火车，从晚八时至次日晨7时乘坐7小时以上的，或连续乘车超过15小时的，可购同席卧铺票，凭票据报销。 5、乘坐卧铺汽车的条件与乘坐火车卧铺的条件相同。 四、市内交通费标准： a．副总级（含）以上人员出差期间可乘出租车，费用实报实销。 b．出现下列情况且事前请示分管领导同意可以乘坐出租车外，否则不得乘座出租车： ●出差目的地偏远，没有更经济的公共交通工具的； ●携带巨款或重要文件须确保安全的； ●携带较多、较重货物或时间紧急确需乘坐出租车的； ●接送客户、陪同重要客人外出的； ●执行特殊业务或夜间办事不方便的； ●凡出发、到达或返回时间在夜间或凌晨的（晚21：00至早7：00之间），往返车站、旅馆没有公交车、地铁时，经公司领导批准后可乘坐出租车。施工人员出发、返回时间在夜间或凌