[华联城市山林我爱大南山登山比赛”户外活动月活动方案060909.docVIP

华联·城市山林“我爱大南山” 户外运动月活动方案 活动目的 配合项目营销计划，以活动增加项目曝光率； 结合项目实际卖点，让客户真切体会到项目的山景资源优势，促进客户对项目的理解及喜爱，激发客户购买欲望，间接促进项目销售。 活动时间 2006年10月 活动地点 华联·城市山林营销中心 大南山蛇口明华酒店登山径 活动组织形式 参与对象 华联·城市山林成交客户（主）； 到访的诚意客户（辅）。 征集方式 短信通知成交客户活动计划及活动安排； 各配合媒体提前发出活动预告 网站召集，公布活动计划，告知活动内容； 营销中心现场公示活动计划及活动安排。 活动组织 本活动计划与深圳市 “登山协会”联手举办，登山协会联系工作计划于10月初完成。 活动月整体划分为2个阶段：第一阶段为户外运动专题讲座，邀请“登山协会”派人在现场进行一堂户外运动相关知识讲座，计划于10月14日于营销中心举行；第二阶段为登山比赛，计划于10月21日举行，举行地点大南山蛇口明华酒店登山径。 9月30日，短信通知成交客户活动计划，网络发布召集公告，同时信息网条幅广告增加活动信息内容（备注：召集公告内容网上行拟定），同时开始接受客户组队报名，报名分两个阶段： 第一阶段：华联·城市山林业主报名，从10月1日～10月19日，报名方式可为网络报名/现场报名及电话报名； 第二阶段：诚意客户报名，从10月8日～10月19日，报名方式只接受现场报名，名额是否限制，根据业主报名情况确定。 10月12～13日，短信通知报名登山客户于10月14日在营销中心现场举办户外运动专题讲座，同期网站发出户外运动讲座活动宣传贴，召集客户参加，并同时开始报名登记工作； 10月20日，短信及网站通知报名业主及诚意客户到现场领取相关服装等物料。 10月21日，登山活动举行。 备注：10月上旬完成方案最终确定及登山路线确定工作并做好相关宣传物料的设计制作； 登山比赛活动规则 参赛团队：参赛队伍由参与者自由组合，每个参赛队伍由5名队员组成（其中至少有一名为女性队员）； 比赛规则： —— 登山比赛采用记时赛的方式，每队的比赛成绩按该队最后一名队员通过终点的成绩为准，用时最少者为冠军，依次类推； —— 每五个参赛队伍组成一个纵队，每个纵队相隔五分钟依次出发； —— 参赛者胸前必须佩带所属队伍的统一的号码牌，便于现场记录，不佩带号码牌者不予登记成绩（号码牌由组织方统一发放）； —— 赛前检录，参赛队伍的队员组合不符合要求、或人数不够者，不予计算成绩。 奖项设置 一等奖（冠军）：1队，奖品为价值1500元的户外运动装备； 二等奖（亚军）：1队，奖品为价值1000元的户外运动装备； 三等奖（季军）：1队，奖品为价值800元的户外运动装备； 备注：以上奖品建议从专业户外运动用品店选购。 活动相关事宜准备： 项目 完成时间 备注 确定最终方案、路线及相关工作负责人员 9月30日 —— 登山协会联系及沟通 10月初 —— 完成相关宣传物料的设计及制作 10月9日 —— 短信、网络、现场公告召集参加业主（客户） 9月30日 —— 短信网站召集客户参加户外运动知识讲座 10月12～13日 户外运动知识讲座 10月14日 营销中心布置讲座场地 10月13日 短信通知参加人员活动计划具体安排 10月20日 —— 登山比赛 10月21日 —— 物料准备 现场： 活动公告展架、现场氛围包装（可选择活动合作单位提供或提前进行奖品展示） 登山口布置 背景板、地毯、条幅（活动条幅、起点条幅） 山顶颁奖处 条幅（简易背景板、活动条幅、终点条幅） 其它： 活动纪念品——T恤等 流程 户外运动知识讲座（10.14） 提前1天确定参与客户数量 13：30——接待参加客户，并安排客户在指定区域等候 14：30——讲座开始 15：30～16：00，讲师及客户互动交流 16：30——讲座结束 登山比赛流程 时间 项目 备注 8:00 相关组织人员到场 进行相关工作准备 8:00～8:20 登山队员集合 —— 8:20～8:30 华联领导讲话 活动意义、鼓励队员。 8:30 比赛开始 —— 8:30～10:30 比赛进行 相关工作人员做好比赛的安全防护、比赛监督及比赛结果记录工作 10:30～11:00 返回营销中心 —— 11:00～11:30 颁奖 奖项设置见后文 11:30 活动结束 —— 媒体配合 报纸 建议在特报、南方都市报、商报、晶报、晚报等配合媒体有一定的新闻预告及深度报道； 网络 (搜房网和房信网) 时间 宣传内容 10月1日—10月20日 （与网络条幅广告同步） 在现有的宣传内容上增加 “第二届华联·城市山林杯‘我爱大南山’登山比赛即将举行” 9月30日～10月22日 活动预告、召集 帖子链接、