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测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设 （一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度 1、分管测绘工作领导岗位责任： （1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定； （2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。 2、档案管理员的岗位责任： （1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作； （2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。 （二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度 1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续； 2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管； 3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。 （三）测绘成果资料档案电子文档管理制度 1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅