SM-001(文件制作规范).doc

文件制作规范 文件编号： MLD-SM-001 文件版本： A1 控制状态： 受控本 分 发 号： 拟制单位： 质量部 作 成： 冯广坡 审 核： 核 准： 生效日期： 2009-08-10 文件名称 文件制作规范 文件编号 MLD-QP-001 文件制定部门 质量部 文件初次生效日期 2006.12.01 序号 修改内容记要 版本 修改日期 记录人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3.2追加质量部文控中心确认格式权限 5.1追加一、二、三阶文件制作表页要求 5.2追加文件内容页头设置要求 5.4删减品质手册流程号 5.7.2追加表格制作的表头要求 5.7.4追加表格名称字号要求 5.7.3修订四价文件记录表单编号原则，追加记录表单变更版 本号的使用 5.9追加文件制作字体要求 5.10追加文件的章节序号（流水号）要求 A1 2009.08.07 冯广坡 文件变更履历表 1.目 的： 规范公司管理文件的制作标准，确保本公司文件制作得以标准化便于文件的管制与维护。 2.适用范围： 适用于本公司质量管理体系管理文件的制作。 3.职责与权限： 3.1各部门：负责按照本标准对各标准文件的制作。 3.2质量部文控中心：负责对各部门制作文件的确认。 4.定 义： 4.1一阶文件：品质手册。 4.2二阶文件：程序文件。 4.3三阶文件：各类管理规范、规定等管理性文件。 4.4四阶文件：各类表单、记录。 5.工作内容： 5.1一、二、三阶文件制作表页要求： 5.1.1文件表页设置时，第一行左上角设置公司LOGO、右上角为公司名称，公司名称字号为小四号，公司LOGO和公司名称底部使用双线下划线（公司LOGO不允许变形）。 5.1.2文件表页第二行为文件名称，根据文件名称的字数多少一般可选用字号小初或初号字但最小不能小于30号。 5.1.3文件表页以下行顺次排列为：文件编号、文件版本、控制状态、分发号、拟制单位、作成、审核、核准、生产日期,此间行距一般设置固定值35磅。 5.1.4文件的名称与公司LOGO、公司名称和文件编号相隔空行数各二行或三行，颁发号与拟制单位相隔空行数为三行。 5.2文件内容页头设置要求： 5.2.1文件内容页头使用二行六列表格设置，第一行表格内容为文件标题、文件编号和版本，第二行表格内容为制定部门、生效日期和页码，字号为四号（文件标题在字数多时或适当缩小）。 5.3文件的第一页为表面、第二页为文件变更履历表内容页后续为文件操作内容页；文件编定使用电脑软件为Word软件。 5.4一阶文件制作格式要求： 5.4.1一阶文件质量手册的内容编写原则按照《文件和资料控制程序》执行。 5.4.2一价文件编号原则： MLD – QM (MLD代表铭利达精密机械有限公司、Q(Quality)代表品质、M(manual)代表手册，总代称为铭利达品质手册) 5.5二阶文件制作格式要求： 5.5.1二阶文件程序文件的内容编写原则按照《文件和资料控制程序》执行。 5.5.2二价文件编号原则： MLD – QP - 001 (MLD代表铭利达精密机械有限公司、Q(Quality)代表品质、P(Procedure)代表程序，001代表顺序号001至999，总代称为铭利达品质程序文件) 5.6三阶文件制作格式要求： 5.6.1三阶文件的内容编写原则按照《文件和资料控制程序》执行。 5.6.1三价文件编号原则： MLD – SM - 001 (MLD代表铭利达精密机械有限公司、S(Standard)代表标准或规范、M(Means)代表方法或办法，001代表顺序号001至999,总代称为铭利达第一份标准规范[同称铭利达第一份三级文件]) 5.7四阶文件制作格式要求： 5.7.1四阶文件的内容编写原则按照《文件和资料控制程序》执行。 5.7.2表格制作的表头要求，第一行左上角设置公司LOGO、右上角为公司名称，公司名称字号为12或11号（小五或五号），公司LOGO和公司名称底部使用双线下划线（公司LOGO不允许变形），最后一行左下角设置表单编号。 5.7.3表格名称字号要求根据表格的缩放比例一般Excel为18至26号Word为小二至小一号字。 5.7.4四价文件记录表单编号原则： 5.7.4.1二级文件附带记录表单编号原则： QR – 001 – 01(Q(Quality)代表品质R(Req