[初中信息技术]用Excel 处理数据PPT.pptVIP

1、1初识电子表格 教学内容： 认识Excel ；认识工作表和工作薄； 教学重点和难点： 认识工作表和工作薄 教学过程： 认识 Excel 标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 状态栏 认识工作表和工作簿、单元格 工作表 Excel所创建的工作表是由行和列组成的一个表格。行是水平的，由数字标识，行号从1至65536，列是垂直的，由大写的英文字母标识，列标从A至IV共256列。 工作簿 工作簿就是一个Excel表格文件，扩展名为“xls”，由一张张工作表组成。Excel启动后，自动打开一个工作簿，它包含三张工作表。 单元格 单元格是工作表内列与行交叉处的小方格，是工作表最基本的元素，由单元格地址标识。单元格地址由该单元格的列标与行号组成。 列标 行号 单元格 工作表 1、2初建电子表格 教学内容： 选定工作表内容；输入数据与保存 教学重点：字符的输入 教学难点：选定工作表内容 教学过程 选定工作表内容 1、移动鼠标指针至单元格 2、单击选定单元格 当前单元格地址 1、移动鼠标指针至单元格 2、拖曳至需要处 Excel的选定操作 Excel工作表中有许多单元格，但是每次只能向一个单元格输入数据，因此选定一个单元格时，就是同时将这个单元格设置为当前单元格。当前单元格用粗黑框标识，编辑栏中显示当前单元格地址。一个工作表中只有一个当前单元格 输入数据 字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出入与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内容。 如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值，其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字。 在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同，通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入完毕，单元格的宽度会自动匹配。 1、3工作表的编辑 教学内容： 编辑修改工作表 重点：工作表的修改 难点：行、列的插入 教学过程： 编辑修改工作表 要求： 1）在A列前插入一列 2）在A1单元格中输入“编号” 3）在A2：A5区域填入编号101-104 1、单击列标A，选中A列 2、单击“插入”菜单 3、选择“列”项 4、已插入一列，原表中的内容依次右移，在A1单元格中输入“编号” 5、在A2至A11单元格中填入编号101—104 行、列的插入： 在Excel工作表中，可以整行或整列插入，新插入的行在选定行的上面；新插入的列在选定列的左边。因此在插入之前，要选定行或列的插入位置。 1、4表格中使用公式 教学内容： 学会利用公式进行计算 教学重难点：公式的计算中引用单元格地址 教学过程 用公式计算 要求： 1）将B3单元格的数据（乐妮的语文分数）除以1.5，填入C3单元格中。 2）采用引用地址的方法计算分数，并拖动填充柄复制公式。 1、选定C3单元格 2、先输入“=”，再输入“117/1.5” 3、按回车键，C3单元格中显示计算结果 4、将公式中原来的数值改为单元格地址B3 5、将B3单元格的数值改为114 6、C3单元格的数据自动更改为“76” 7、移动鼠标指针至C3单元格的右下角，使鼠标指针变为自动填充柄，按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖曳至C6单元格，松开左键。 公式 在Excel中用于计算的表达式称为公式，类似于数学的一个表达式。公式由单元格地址、数值和函数与运算符组合而成。输入公式时，先输入一个等号（=），公式输入完毕后，当前单元格中显示的是计算结果。 公式的引用与复制 在公式的计算中引用单元格地址，不仅便于数据的修改，而且如果要对更多的单元格中的数据进行同样的计算，利用拖动填充柄复制公式可以非常容易地办到。因为在Excel中，复制公式只是将运算关系复制给其他单元格，并不是复制计算结果本身，公式中引用的单元格地址发生了相对位置的改变，其计算结果也相对变化。 1、5表格中使用函数 教学内容： 学会用函数计算 教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用 教学过程 用函数计算 要求： 1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格中，并计算其余学生的平均分 2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中，并计算其余学生的总分 1、选定F2单元格 2、单击“插入”函数 3、单击“函数”项 4、单击选择“常用函数” 5、单击选择“AVERAGE” 6、单击“确定”按钮 7、单击此按钮 8、按住鼠标左键拖动选择要计算的区域 9、单击此按钮返回 10、单击“确定”按钮 拖曳该单元格的乍动填充柄计算其余学生的平均值 求总分的时候选择函数“SUM”，其余操作基本相同。 函数 Excel中的函数是一种内部公式，由许多复杂的计算设计而成，供使用者调用。通过函数可以进行简单的或复杂的计算。调用函数时只要选中相关函数符号即可进行