文件编制与编码管理办法.doc

文件变更记录表 修订日期 修订版本 修订页码 主要修订内容 修订者 确认者 文件评审记录表 批准 审核 总经理 管理者代表 会签部门 综合部 财务部 技术部 采购部 销售部 质管部 制造部 制 订 发行章 制订者 直 接 管理者 1．为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定2．3. 术语和定义 无 4. 职责 质管部负责对公司质量体系文件5. 内容 5.1 文件编写原则 基本要求 A. 编写文件要依据TS16949:2009质量体系标准相关法律法规；考虑相关方要求并结合公司实际。5.2.1 质量手册的封面：采用整套质量手册前面加封面的形式。 内容： A. 质量手册修改控制：受控手册设立更改一览表，以反映现行质量手册的实际修改状态，以方便记录查询。 B. 发布页：总经理批准并发布质量手册。 C. 质量手册目录：列出质量手册中所含的各章节及题目。 D. 质量手册说明：说明质量手册所适用的产品、制定质量手册依据的标准及适用的体系要 素。 E. 术语：ISO/TS16949：2009标准规定要求 。 F．质量手册要素的描述 G. 质量手册的要素描述应符合ISO/TS16949：2009标准5.3 程序文件、管理文件书写内容与格式 5.3.1 版面格式： A. 用纸大小除特殊文件或表格外，以A4纸(210mm*297mm)为标准。 B. 修订时，其电子文件须在修改处加划底线或以不同颜色字体标示之。 C．每一节大标题为宋体、小四号字加粗，节号与标题之间空两格，三级以后节号与内容之间空一格；节号标注使用字体为：Times New Roman加粗；上下页边距分别为3.23/2，左右页边距为1.85/1.37；正文文字为小四，宋体，行距为24磅。 5.3.2 页眉页脚： 页眉格式：本文每一页需有页眉，含公司Logo、公司名称、文件编号、修改版本号（细节处的改变用1.0、1.1…表示，整版内容或格式的改变用1.0、2.0…表示 ）、制定部门、制定日期、页码等项目。 5.3.3 正文格式： A．程序文件: a．文件项目依序为目的、适用范围、术语和定义、职责、工作程序（包括流程图，流程图标识如下）、相关文件、相关表单、附件。 b．顺序用字：1、2…(1.1、2.1…(1.1.1、2.1.1…(A、B、C…(a、b、c… B．各类管理文件： a． 文件项目依序为目的、适用范围(适用对象、依据)、职责、术语和定义、办法或内容（包含：依流程之顺序书写作业规定、相关文件、表单、附件。可选用适当的流程图制作）、相关文件、相关记录。 b．顺序用字：1、2…(1.1、2.1…(1.1.1、2.1.1…(A、B、C…(a、b、c… 5.4 编码方式 权责单位：公司内一级、二级管理文件、体系和表单的编码统一由综合部进行编制；三、四级文件由各部门编制，汇总后上报综合部进行统一管理。 5.4.1 质量手册编码格式： 格式： ATC QM 001 为文件顺序号001 为质量手册代码 为企业码 例：《质量手册》：ATC—QM—001 5.4.2 程序文件编码格式： 格式： ATC QP 001 为文件顺序号001、002、003… 为程序文件代码 为企业码 例：《文件控制程序》：ATC—QP—001 5.4.3 三级文件编码格式： 格式： ATC ※※ 001