文件编号管理规定--参考资料.doc

文件编号管理规定 （Q/PLX·G-LXLS-001-05） 1、目的 为了规范事业部各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 2、适用范围 适用于事业部所有文件制度的编号。 3、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 3.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 3.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。 3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。（属于体系文件但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类） 4、职责 4.1管理部企管课负责所有体系文件的编号和归口管理。 4.2管理部人事行政课负责文书文件的编号和归口管理。 4.3品技部负责技术文件等的编号和归口管理。 4.4财务部、采购部、国内/海外营业部、发动机销售部负责合同文件的编号和归口管理。 5、正文 5.1文件编号规则 5.1.1外来文件执行原编号。 5.1.2体系文件编号管理 5.1.2.1质量手册编号（Q/PLX·S-LXLS-××） Q/PLX·S-LXLS-×× 年号后两位 事业部代号 质量手册代号 集团标准代号 5.1.2.2程序文件编号（Q/PLX·C-LXLS-×. ×-××-××） Q/PLX·C-LXLS-×. ×-××-×× 年号后两位 顺序号 标准章节号 事业部代号 质量手册代号 集团标准代号 5.1.2.3作业文件编号（Q/PLX·Z-LXLS-×××-××） Q/PLX·Z-LXLS-×××-×× 年号后两位 顺序号 事业部代号 作业文件代号 集团标准代号 5.1.2.4管理文件编号（Q/PLX·G-LXLS-×××-××） Q/PLX·G-LXLS-×××-×× 年号后两位 顺序号 事业部代号 管理文件代号 集团标准代号 5.1.2.5管理通知编号（Q/PLX·T-LXLS-×××-××） Q/PLX·T-LXLS-×××-×× 年号后两位 顺序号 事业部代号 管理通知代号 集团标准代号 5.1.2.6质量记录（LX/J-LXLS-×××） LX/J-LXLS-××× 顺序号 事业部代号