IT项目管理实验过程详解介绍.doc

《IT项目管理》实验指导书 实验内容 以MIS网站开发项目为例，完成以下内容，最终提交一份总结报告。 序 号 实 验 名 称 实 验 类 型 实 验 时 数 实 验 目 的 实验内容提要 实验一 项目基本 设定 设计 2 掌握项目的基本设定 掌握进行项目基本设定的方法，并建立一个项目工作初始计划。为后期的实验作准备。 实验二 项目工作 安排 设计 2 掌握项目工作的安排 对指定的软件项目进行任务分解，利用Project2007进行任务安排与设定。 实验三 项目工作 分派 设计 2 掌握项目 工作分派 掌握活动工作分派的方法；掌握如何建立资源，以及如何将资源分派到任务中；了解项目的资源分派情形。 实验四 项目成本 设定 设计 2 掌握项目成本设定与监控 掌握利用Project2007进行软件项目成本预算控制的方法。能够建立花费表、有效监控项目成本。 一、建立项目管理文件 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下： 1、 选择[程序]-〉MicrosoftOffice?C〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。 图1新建项目 图2文件向导 2、 项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步： 1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期； 2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess，本项目比较小，不需要ProjectServer的协调，选择“否”； 3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。 图3定义项目 图4定义项目 图5文件保存 3、 项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。 图6日历选项卡 图7日程选项卡 二、创建项目任务 创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下： 1、 打开项目文件SchoolWebside.mpp； 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图； 在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等； 输入所有的任务直到最后，如图8。 图8创建任务 2、 可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。 图9设置里程碑 3、 前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。 1)在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等 2)重复上步，直到加入所有的任务 3)在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图10。 4)同理，完成其他任务的升级或者降级。 图10建立大纲结构 设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。 4、 当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。 三、任务分解 将创建好的任务，可以进一步分解，完成WBS。在MSProject中可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下： 1、SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图 2、 3、[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图11 4、WBS选项 5、 6、12所示的具有WBS的甘特图 图11列定义对话框 图12创建WBS 四、安排任务工期 任务创建和分解后，需要为所有的任