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采购供应部机构、岗位设置和工作职责?为加强采购供应部内部管理，理顺各专业管理口和采购业务口的工作分工和工作职责，强化业务开展，具体落实岗位职责，实现各类业务、管理工作的均衡、有序推进，根据公司赋予我部的管理职能和特定业务性质，特制定本制度。采购供应部机构设置 设置原则：（1）外部采购与内部管理相区别原则，即在整体机构设置上按照工作类型、对象和要求，区别为外部采购业务机构和内部管理机构两大板块。（2）专业化分工与集中式管理相结合原则，即按照采购物资的属性特征和采购政策对采购业务机构进行专业化分工，同时对于一般性的管理内容（如计划与预算管理、事务性管理等）实行集中归并，精简采购作业，提高管理效率。（3）不相容岗位分离原则，即对不符合公司内部控制管理有关规定的职能进行分离管理（如合同的草签、审核与签定、执行、结算与付款进行分口操作）。（4）一体化运作原则，即通过完全的工作流程耦合和工作团队协作，实现内外互动、相互制约、相互促进的一体化运转效果。 设置内容 （1）内部管理机构 内部管理机构是我部负责采购、供应管理的事务性管理工作机构，承担保障部内日常工作正常有序开展所必要的计划、协调、指挥、督办、审核、监督、一般性事务处理等管理职能。为强化管理工作的开展，我部设置计划预算中心和综合事务管理中心两大内部管理机构。计划预算中心下设供应调度室、综合事务管理中心下设信息管理室。 （2）采购业务机构 采购业务机构是我部负责与外部市场（供应商）进行对接的业务操作工作机构，承担搜索货源、保证物资采购数量与质量、价格谈判、发展与改进与供应商关系等职能。按照物资属性和采购政策的区分，我部设置七个专业采购机构。分别是： 生铁采购口、废钢采购口（含返回钢采购）、合金采购口、燃料采购口、耐材辅料采购口、设备备件采购口和五金材料采购口。 二、采购供应部机构工作职责计划预算中心 （1）负责归口管理采购供应部年度、月度、周、日各类物资采购预算、采购计划的组织编制、审核、报审、下达和督办； （2）负责组织编制和下达、督办物资进厂计划；（3）负责归口管理公司原辅材料的供应调度、协调指挥； （4）负责对分厂（部门）原辅材料使用信息的跟踪、收集、上报；负责对原辅材料库存信息进行实时动态掌握和控制、平衡；负责对到货验收、入库信息进行管理；负责跟踪、收集和控制废钢等物资的内部加工情况信息； （5）负责确定和调整各类原辅材料库存的合理上、下限； （6）负责采购供应部预算、计划执行情况的专业分析，提供考核意见和建议；（7）负责合理调度和平衡控制物流路线，控制内部运输费用； （8）负责电力、天然气、自来水等外购能源介质的集中采购； （9）负责各类原料物资的盘点管理。 综合事务管理中心 负责采购供应部各项内部管理制度的制定、实施； 负责采购供应部供应商综合管理；负责采购供应部合同综合管理；负责采购供应部内部机构、岗位绩效统计考核；负责采购供应部信息化建设和数据集中维护；负责牵头组织市场调研和采购政策的制订、审核、报批； 负责采购供应部内部文书的集中管理和外部技术文本、产品样本等的收集归类； 负责物资采购结算付款的票据检验、审核、报批和输入计算机系统、办理结算手续； 负责采购供应部的对外接待事务工作的安排；负责采购供应部的人事管理。 各采购业务口 在计划预算口的组织下，负责编制各类采购物资的年度、月度、周分项采购预算，并按照公司下达的审批采购预算具体执行； 负责寻找、确定货源，并与选定的供应商开展物资采购询价、招标工作； 在规定权限内选择供应商开展采购业务谈判，完成合同草签报综合管理中心审批，并按批准签定的合同具体执行； 在综合管理中心的牵头组织下，负责完成归口承担的各类物资的市场情况调研，并制订和提出采购政策建议；负责采购催货，编制物资进厂计划并报计划预算中心； 负责积极发展和改善与供应商的关系，提供对供应商管理与考核的意见和建议； 定期完成并上报专业分析，不定期向综合管理中心提供和反馈市场供应商信息。 采购供应部岗位职责（共47个岗位） 计划预算中心（13个岗位） 主管（1名） （1）负责组织年度、月度物料供应计划和采购预算的编制和报批；负责周、日物料供应计划的编制、执行； （2）负责组织编制月度、周、日原料物资进厂计划，并对进厂计划的执行进行总督办； （3）负责组织对年度、月度计划、预算的执行进行汇总分析，并对计划、预算的执行提出考核意见； （4）负责电力、天然气、自来水等能源介质的集中采购，并牵头组织进行能源介质采购的协调； （5）负责牵头组织原料物资进厂验收、库存、使用情况的信息综合管理； （6）对原料物资的供应进行总协调；（7）负责组织各类原料物资的盘点管理； （8）对计划预算中心的其他归口管理事项总负责。 主办（1名） （1）负责协助主管完成计划预算中心的归口管理事