[金陵科技学院论文系统操作手册.docVIP

1初始设置和系统登录 1.1初始设置 使用毕业设计（论文）智能管理系统前，需对IE浏览器做一些设置，否则部分材料，如：任务书、开题报告、中期检查表等材料无法正确导出，设置的方法如下： 在IE浏览器中选择：工具→Internet选项→安全→自定义级别，将“对为没有标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本”设置为“提示”或“启用”，如图1。 图1 1.2登录 打开IE浏览器，输入网址如图2，点击“毕业论文设计系统”进入本系统登录页面（即首页）。 图2 1.3首页信息 首页中可以查看教务处发布的最新动态、相关政策、优秀论文介绍和表格下载，学生在首页系统登录框中输入账号和密码后，点击“确定”即可登录毕业设计（论文）系统。（说明：初始账号、密码均为学生学号，请学生在登陆后及时修改，以保护个人信息安全）,如图3。 图3 1.4进入系统 学生首次登陆本系统必须填写自己的实际电子邮箱和手机号码，以便指导教师与学生联系，如图4。 图4 进入系统后，页面上部显示登录账号的姓名和身份。 页面左部为主操作区域，此操作区域分为：流程管理、账号管理和交流互动三部分，其中流程管理提供了“学生选题”、“查看任务书”、“填写开题报告等材料”、“中期检查”、“论文草稿”、“论文定稿”、“查看答辩信息”、“查看总评成绩”、“查看教师联系方式”等功能，是本系统的核心；账号管理提供了修改密码功能；交流互动提供了电子邮件功能。 页面右部显示各类公告信息(校内公告、院内公告、优秀论文展示等)，请同学们在登录系统时仔细查阅。如图5为进入毕业设计（论文）系统看到的界面。 图5 2流程管理 2.1学生选题 学生选题，即为学生选择毕业设计（论文）题目的操作，学生可根据自己的专业方向、特长和兴趣等选择课题。选题前，请仔细阅读系统中给出的“相关提示”，如图6。 图6 学生选题后，指导教师和专业负责人将对学生选题进行审核。审核通过时，学生可以进入下一流程；审核不通过时，学生必须重新选题。 2.2查看任务书 任务书是学生完成毕业设计（论文）的纲领性材料，学生需根据指导教师的任务书来完成自己的毕业设计（论文）。学生在选题成功之后，方可查看对应课题的任务书，如图7。 图7 学生可以直接在系统页面上查看任务书，也可以点击“导出任务书”，将任务书下载后查看。学生查看任务书后，可以开始填写开题报告。 2.3填写开题报告 “开题报告”是毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期完成，经指导教师签署意见及所在专业审查后生效，如图8。 图8 点击“填写”按钮，进入开题报告在线填写页面，如图9。 图9 2.4外文参考资料及译文 学生提交外文参考资料及译文，直接上传word文档，如图10。 图10 点击“上传”按钮进入外文参考资料及译文上传页面，如图11。 图11 将翻译好的外文参考资料及译文做成WORD文档直接提交即可。 2.5论文大纲 学生提交论文大纲，如下图12。 图12 点击“填写”按钮，进入大纲填写页面，如图13。 图13 同上将填好的论文大纲以WORD文档方式提交上传。 2.6中期检查 中期检查是检查学生毕业设计（论文）进展，提高毕业设计（论文）质量的手段。学生点击“中期检查”进入中期填写页面，填写完成后提交，如图14。 图14 2.7论文草稿 论文草稿，即为学生开题报告通过专业负责人审核后，学生即可提交毕业设计（论文）的草稿的操作。论文草稿是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。只有通过论文草稿审核后，学生才可以提交正式的论文，如图15。 图15 点击“浏览”选择准备好的论文草稿附件，点击“提交论文”即完成论文的提交（如论文有相关附件需一并提交，可以在“设计（论文）附件”中添加附件并上传）。 2.8论文定稿 论文定稿，即为学生提交毕业设计（论文）的操作。学生提交的论文草稿通过教师审核后，学生可提交毕业设计（论文）给指导教师，如图16。 图16 论文定稿提交方式与论文草稿提交方式相同。 2.9查看答辩信息 此信息主要查看自己的答辩细信息，如：答辩时间、答辩地点、答辩组信息等等，如图17。 图17 2.10成绩查看 学生答辩结束后，可以点击“查看总评成绩”查看毕业设计（论文）的最终成绩和课题的详细信息，如图18。 图18 3 账号管理 可以修改联系方式和密码（此登录账号的密码），如图19 图19 4 交流互动 学生可以通过发邮件的方式与专业负责人、指导教师和其他同学等进行交流互动，并且可以查看论文导师对自己指导记录。 4.1收件箱 学生可以对收到的邮件进行回复、查看等等操作。