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[钢结构公司项目工期监控管理指导意见
钢结构公司项目工期监控管理指导意见
总 则
第一条 目 的
为了不断提升项目管理水平,做好工期管理,确保诚信守约。本着“以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅”的全面风险控制的原则,以集体公司项目工期监控管理指导意见为依据,完善钢结构工程工期风险管理的预警机制,规范项目工期监控管理标准,特制定本指导意见。
适用范围
本指导意见适用于全公司项目的工期监控管理。
管理职责
公司总部
3.1建立工期监控管理体系,建立对项目部工期管理和控制的检查、考核与奖惩机制;
3.2审核、指导项目施工总进度计划的编制及报批;
3.3重点监控黄色、红色预警项目、重大项目、公司级及集团级大客户项目;
3.4按月对全公司项目工期进行监控,并按季度将工期监控情况进行分析;
3.5督促并协助项目部制定纠偏措施,监督项目部组织实施,并跟踪落实纠偏效果;
3.6指导项目及时处理因工期违约遭到的业主投诉。
项目部
4.1建立项目部计划管理体系并有效运行,落实工期目标责任;
4.2编制项目施工总进度计划,制定阶段分解目标及保障措施,履行审批手续;
4.3分析工程施工条件及资源是否满足工程进度需要,工程变更、工程款支付对工期的影响;
4.4当工程进度出现偏差时,及时分析原因,制定纠偏措施,并组织实施,及时向公司反馈实施效果。
监控级别与监控流程
监控级别(见下表)
5.1工期监控预警级别分为Ⅲ级,分别采用蓝色预警、黄色预警和红色预警表示;
5.2监控预警指标及级别见下表。
序号计划类型Ⅰ级蓝色预警Ⅱ级黄色预警Ⅲ级红色预警1 总进度计划偏差值(天)20 t≤30 30t≤60 t60 2 一年至两年 30 t≤45 45t≤75 t75 3 两年以上 45 t≤60 60t≤90 t90 备注:总进度计划偏差值t(天)=当期已完工实际天数-当期已完工计划天数-业主确认偏差天数
工期监控流程(见附件1)
工期监控管理标准(见附件2)
监控实施
工期监控运行
8.1项目部应将总进度计划进行控制目标分解,并落责任人
8.2项目部每月25日填写《项目工期监控情况表》(见附件4)。
8.3公司工期管理部门根据项目部《项目工期监控情况表》,分析核实项目总进度计划偏差值,当总进度计划偏差值达到黄色和红色预警级别时,向项目部发出《工期监控预警通知书》(见附件5);
8.4项目部要根据工期监控预预警通知书的内容在公司的督导下,分析工期偏差产生的原因,填写《项目工期监控预计整改措施》,报公司主管部门,公司审核后项目部组织实施。
8.5因自身的原因造成的进度偏差,项目部应采取增加资源投入或相应措施,在规定的时间内调整偏差。非我方原因造成的进度偏差,项目部应及时与业主进行沟通,并调整总进度计划报业主、监理确认,或按合同约定办理相关签证手续;
8.6公司每月根据项目填报的相关资料和检查情况,对项目上月工期偏差整改情况进行分析、复查,判断工期偏差消除程度,进行新的预警;
工期监控检查
10.1项目部要定期检查进度计划进展和控制情况,评估项目施工总进度和各分包单位工程进度完成情况,组织评估工程变更对进度控制的影响;
10.3子分公司每月对项目部的进度计划管控情况进行检查,定期进行考核,并将考核结果纳入对项目部进行的综合管理考评之中;
10.4集团公司每季度对子分公司项目工期监控情况进行综合评价,在对子分公司评价时,将抽查1-2个项目的工期监控落实情况,作为对公司工期监控情况综合评价的依据(见附件8)。
工期监控总结
11.1项目部在工期监控预警解除后对项目工期纠偏情况进行总结,重点分析进度计划目标在执行过程中存在的问题,分析是计划本身的原因,资源供应和使用中的原因,协调方面的原因还是环境方面的原因,吸取经验教训,避免产生新的工期偏差;
11.2子分公司每季度要对项目工期监控情况进行总结,分析全公司工期监控情况,表扬纠偏工作落实好的项目,对未能妥善处理工期风险而严重影响企业品牌、声誉和经济利益的项目进行责任追究。
附 则
其 他
12.1子分公司及项目部要确保上报文件资料和报表数据真实、准确、完整。对于存在虚报、瞒报工期监控情况信息的子分公司,将予以全集团通报;
12.2对于未能妥善处理工期风险而严重影响企业品牌、声誉和经济利益的项目,将被计入项目经理业绩考核档案,所属公司主要领导将被集团公司问责。
12.3本指导意见由集团公司项目管理部负责解释;
12.4本指导意见自发布之日起施行。
附件1:中国建筑一局(集团)有限公司工程项目工期监控流程图
附件2:工期监控管理标准
附件3:项目部主要施工计划
附件4:项目工期监控情况表
附件5:工期监控预警通知书
附件6:项目工期监控预警整改情况报告书
附件7:子分公司项目工期监控情况汇总表
附
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