Project2007操作简明手册介绍.docVIP

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Project 2007操作简明手册 新建空白项目 文件--新建--空白项目 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 保存为:文件名〉 利用模板创建项目 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 视图--工具栏--项目向导--点击任务 分隔条:左右分隔条,上下分隔条 保存为:文件名〉 设置项目属性 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 设置项目的开始时间/结束时间 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 定义工作时间 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节) 设置项目的基准日历 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,... 项目--项目信息--日历 暂时取消投入比导向 工具--选项--日程 解释:投入比向导 编辑任务 插入/修改/删除/移动 插入周期性任务: 插入 --周期性任务 添加任务备注:双击一个任务--备注 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字 设定任务工期:PERT分析 视图--工具栏--PERT分析 PERT项工作表,计算PERT 链接任务 拖: 按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务 填: 在任务属性的前置任务页中填入任务序号 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮 任务搭接方法 5FS+2D 7FS--2D 9FS--50% 给任务设定期限 双击一个任务--高级--限制类型 设定里程碑 双击任务--高级--里程碑 检查任务工期 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息” 视图--显示比例--完整项目 设置资源 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率 设置成本资源:名称, 分配资源到任务 拆分窗体,进行资源分配 进行工时/材料/成本资源的分配 Demo:投入比向导 Demo:任务分配状况视图 Demo:资源使用状况视图 计划资源和任务的成本 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同) 资源工作表视图--双击一个资源--成本--B 设置不同时间的支付费率 资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期 设置不同时间的资源可用性 资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间 推迟工作分配的开始时间 任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期 对工作分配应用不同的成本费率 任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表 成本的查看 甘特图--插入--列--成本 任务分配状况视图--插入--列--成本 资源工作表视图--插入--列--成本 查看资源过度分配状况 资源使用状况视图--红色资源/红色工时 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配 解决资源超分配的策略 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位” 工具--调配资源 保存项目的基准 工具--跟踪--设置比较基准 更新任务的进度 甘特视图 工具--跟踪--更新任务 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期 任务分拆 甘特视图 调整详细信息部分的时间刻度 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期 替换资源 选择需要替换资源的任务 工具--分配资源 选择被替换的资源--替换--选择替换资源 跟踪实际成本 任务分配状况视图 视图--表:--跟踪 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本” 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值 跟踪实际成本 任务分配状况视图 视图--表:--跟踪 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本” 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值 项目信息的查询与筛选 对项目信息进行排序: 项目-

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