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Project 2007操作简明手册
新建空白项目
文件--新建--空白项目
介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框
从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中
保存为:文件名〉
利用模板创建项目
文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁
视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表
视图--工具栏--项目向导--点击任务
分隔条:左右分隔条,上下分隔条
保存为:文件名〉
设置项目属性
文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片
工具--选项--视图--显示项目摘要任务
设置项目的开始时间/结束时间
项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间
定义工作时间
工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历
例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)
设置项目的基准日历
工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...
项目--项目信息--日历
暂时取消投入比导向
工具--选项--日程
解释:投入比向导
编辑任务
插入/修改/删除/移动
插入周期性任务: 插入 --周期性任务
添加任务备注:双击一个任务--备注
添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮
建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头
插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字
设定任务工期:PERT分析
视图--工具栏--PERT分析
PERT项工作表,计算PERT
链接任务
拖: 按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务
填: 在任务属性的前置任务页中填入任务序号
选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称
按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮
任务搭接方法
5FS+2D
7FS--2D
9FS--50%
给任务设定期限
双击一个任务--高级--限制类型
设定里程碑
双击任务--高级--里程碑
检查任务工期
项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”
视图--显示比例--完整项目
设置资源
设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率
设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本
设置材料资源:名称,材料标签,标准费率
设置成本资源:名称,
分配资源到任务
拆分窗体,进行资源分配
进行工时/材料/成本资源的分配
Demo:投入比向导
Demo:任务分配状况视图
Demo:资源使用状况视图
计划资源和任务的成本
查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本
为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B
设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期
设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间
推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期
对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表
成本的查看
甘特图--插入--列--成本
任务分配状况视图--插入--列--成本
资源工作表视图--插入--列--成本
查看资源过度分配状况
资源使用状况视图--红色资源/红色工时
在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配
解决资源超分配的策略
资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”
工具--调配资源
保存项目的基准
工具--跟踪--设置比较基准
更新任务的进度
甘特视图
工具--跟踪--更新任务
填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期
任务分拆
甘特视图
调整详细信息部分的时间刻度
选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期
替换资源
选择需要替换资源的任务
工具--分配资源
选择被替换的资源--替换--选择替换资源
跟踪实际成本
任务分配状况视图
视图--表:--跟踪
工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”
在视图的“实际成本”栏输入实际成本值
跟踪实际成本
任务分配状况视图
视图--表:--跟踪
工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”
在视图的“实际成本”栏输入实际成本值
项目信息的查询与筛选
对项目信息进行排序:项目-
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