QCRPFPHN-DF.GE-201.022.0-2014人员出入证管理制度介绍.doc

目 录 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 5 管理内容与方法 1 6 报告和记录 2 7 检查与考核 3 附录A：（规范性附录） 4 附录B：（规范性附录） 5 附录C：（规范性附录） 6 附录D：（规范性附录） 7 附录E：（规范性附录） 8 前 言 为规范华润电力登封有限公司人员出入证管理工作，使管理标准更加系统化、科学化，特制订本制度。 本制度由华润电力登封有限公司标准化委员会提出并归口。 本制度由华润电力登封有限公司标准化办公室组织起草。 本细则的主要起草人： 程晓磊 本细则的审核人： 李颍涛 本细则的审定人： 徐新东 本细则的批准人： 常建波 本细则由华润电力登封有限公司标准化委员会负责解释。 1 范围 本制度规定了华润电力登封有限公司人员出入证的管理内容与要求，检查与考核。 本制度适用于出入公司的华润电力登封有限公司长期维护运行人员、检修工作人员、来访人员。 2 规范性引用文件 无 3 术语和定义 无。 4 职责 4.1 综合部主要管理职责： 4.1.1 负责出入证申请人办证信息采集、录入。 4.1.2 负责出入证申请人证件制作、发放。 4.1.3 负责审查、审批申请单位人员出入证办理流程。 4.1.4 负责管理申请单位人员缴纳的证件押金、工本费。 4.2 技术支持部的主要职责： 4.2.1 负责审查、审批申请单位人员出入证办理流程。 4.3发电部职责： 4.3.1 负责审查、审批申请单位人员出入证办理流程。 5 管理内容与方法 5.1管理职责 5.1.1对维护单位人员或外来人员办理出入证需要的安全资格审查实行“谁主管，谁负责”的基本原则。 5.1.2对所辖的维护单位的人员状况负责。 5.2办理出入证程序 5.2.1公司员工工作证（胸卡）、道闸指纹系统录入由综合部人力资源提供信息，系统管理员负责录入。 5.2.2维护或检修单位人员办理“维护工作证”、“检修工作证”，需要填写《人员考勤、出入证件办理审批表》（见规范性附录A），出入证上需注明工作区域、时限。经主管部门审查合格部长签字，EHS部审核，主管领导批准，报综合部考勤系统管理员。并提交办证人员身份证复印件及一张近期一寸免冠照片，由本人持身份证原件到生产楼一楼办证室进行指纹、身份证信息采集、办证。 5.2.3维护单位办理出入证件时以公司为单位统一收取押金，公司人数在20人以内的，按照实实际人数收取每人100元押金；公司人数在21至50人以内的统一收取2000元押金；公司人数在51人以上的工本费统一按照5000元收取，出入证件办理工本费按照20元/每人收取，出入证件丢失的按照每证100元计扣押金，补办出入证件时需重新缴纳100元/每人及20元工本费。工作结束后申请单位提出《考勤系统人员注销申请单》（规范性附录B）经业务主管部门审批后，到办证室进行注销，凭注销手续到公司财务室退还押金，出入证件不得转借给他人使用，违者处罚责任单位1000元/人?次。 5.2.4公司员工、长期现场维护、检修单位和施工人员可通过工作证卡及指纹通过道闸系统识别后从东门、二道门、西门、西南门进出公司门岗。 5.2.5临时来访人员用电话与被访人联系，并在东门岗办理访客登记手续，凭 “临时通行卡证”限时进入行政办公区，离厂办理退证手需。 5.2.6进入生产现场工作的厂家服务人员、其他短期施工人员预计3天完成工作的，到主管部门接受安全教育后填《短期服务人员出入生产厂区审批表》（见规范性附录C），（专工签字、部长签字）提交办证人员身份证复印件，由本人到生产楼一楼办证室进行指纹、身份证信息采集、办理限时通行卡证。 5.2.7出入证件应随身携带便于检查，通过指纹道闸系统进出各门岗。未按照公司规定着装一律不得进入厂区。 5.2.8只有东门岗、西门岗、二道门、西南门允许工作人员通过指纹、道闸系统进出生产现场，西北门岗只允许运煤车辆进出，禁止人员进出。 5.2.9上级主管部门、政府部门来厂检查工作，由公司专人带领开展检查、参观，各门岗接到通知后统一放行。 5.2.10若指纹不能识别时请出示身份证在门岗登记后进出门岗，三天内到办证室重新进行指纹采集。 5.2.11持证人员对所持证件须妥善保管，遗失者应说明情况，并及时申请补办。若人员变更，需提前三天提出申请重新按新员工进厂办理相关证件手续。 5.2.12持证人员退厂前请到办证室办理退证手续。 5.2.13办理人员考勤、出入证件办理审批表后，只允许填报一次人员出入证延期申请表（详见附录E），办理延期最长不能超过7天；超过7天的需重新填报人员考勤、出