[S01时间管理.pptxVIP

时间管理课程概览目的知道自身时间管理的合理程度理解并掌握时间管理矩阵工具理解并掌握时间管理原则过程进行时间管理测试学习时间管理工具学习、理解时间管理原则收益明确并坚定自己的选择提升个人的工作效率和成就感目录时间管理测试1时间管理工具2时间管理原则3时间管理测试11.1测测你的时间安排是否合理 请根据实际情况，如实评分。 计分方式为： 选择“从不”为0分；选择“有时”记1分； 选择“经常”记2分；选择“总是”记3分。序号内容计分1我在每个工作日之前，能为计划中的工作做些准备2凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去3我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标4我尽量一次性处理完毕每份文件1.1测测你的时间安排是否合理-续序号内容计分5我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情6我尽量回避干扰电话、不速之客来访，以及突然约会7我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作8我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件9当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”1.2总结你的时间掌控结论：00--12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13--17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18--22分：你的时间管理状况良好。 23--27分：你是值得学习的时间管理典范。 时间管理工具22.1时间管理工具：时间矩阵紧急重要不紧急重要重要不紧急不重要紧急不重要紧急重要但不紧急紧急且重要矩阵紧急且不重要不紧急也不重要2.2“重要”与“紧急”之区别（一） 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动2.2“重要”与“紧急”之区别？（二）从容人压力人重要无用人无聊人紧急偏重与某类事务，结果……重要但不紧急紧急且重要 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局不紧急也不重要紧急且不重要 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 2.3 4D原则Do it now！（马上就做）Do it latter（呆会做）重要Don`t do it。（别去做了）Delegate授权别人去做紧急时间管理原则33.1 原则分析选择计划原则二八法则重点今日事今日毕3.2 选择 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。?3.3 分析 知道你的时间是如何花掉的。每天记录下每30分钟做的事情，做分类统计， 看看什么方面花了太多时间。把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位，看看什么方面花了太多时间。一周结束后，分析一下，这周时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？?3.4 计划 使用时间碎片。如果你做了上面的时间统计，一定发现每天有很多时间流失掉了；重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来。?3.5 重点分清轻重缓急：每天一大早挑出最重要的三件事，分清轻重缓急，当天一定要能够做完。每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。目标ABC原则：就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。 ?3.6 二八法则 人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。我们要把握一天中 20％的最高效时间，专门用于最困难的工作和最需要思考的内容上。3.7 今日事今日毕应付拖延的招数：订定完成期限；建立回馈制度；安排人监督你；趁早解决；把工作划分为几个小部分；现在就去做Tips上班守时，职业操守；开会守时，尊重同事；会客守时，良好印象。建三个文件档案根据4D原则整理东西把“立即做”档案里的工作一件件处理完每日清理桌面紧急重要紧急不重要重要不紧急谢谢观看目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。