09迎新工作流程安排0.docVIP

交通学院10级迎接新生工作安排 一、前期准备（9月1日~9月10日） 1、志愿者招募、培训 （负责部门：青年志愿者服务队 主要负责人：黄炎） 1）招募志愿者主要针对09、08级交通学院学生。通过办公室给各班下达通知并在海七楼下张贴海报。时间：9月5日之前开始。 2）招募志愿者约220人左右，按照专业年级招募并分配人员（分三批） 招募： 09级 8人*17班=136人 08级 5人*17班=85人 136+85=221人 志愿者工作安排： 11日上午：100人， 下午 ：70 人 12日上午：50人， 下午 ：无（团委学生会成员） 3）志愿者培训，11日之前必须有两次的培训。 时间：9月7日和9月9日两次 第一次：年级长、班长参加，进行宣传、统计 第二次：所有志愿者参加（请分团委书记冯桂珍老师讲话） 4）准备： a、小红帽100顶 b、志愿者服务队队旗1~2面 c、三轮车3辆 d、矿泉水300瓶 2、宣传板（KT板） （负责部门：宣传部 主要负责人：贺阳） 1）统计现有能用的铁架子（约5个）、KT板（原来使用过的KT板，现约20个）。 2）摆放KT板的内容：a、学院简介，其中包括老师介绍等。b、交通学院科技创新成果展。 3）里面所需相片需找党委谢中清副书记、分团委书记冯桂珍老师以及各年级辅导员要相片，里面所需内容用去年用过的模板稍作修改并请冯老师审核。 4）交通学院10级新生名单一份（分两块KT板做），需要名单找冯桂珍老师。 5）在制作KT板时需有专人去“赵丹制作”店看着他们排版和制作，以确保质量问题。 3、横幅定制（负责部门：学术实践部 主要负责人：甘鄂） 1）先统计现有能用横幅的数目、长度、宽度、内容等。 2）询问冯老师需要重新制作新横幅的数目、悬挂地点并确认每一块横幅的内容（需问冯老师）。 3）去找“赵丹制作”店来指明横幅悬挂地方，再次量取横幅长度，确定所需尺寸。 5）制作横幅前先自己大致设计字体大小、间距，制作时，需有专人监督打印社的打印制作。 4、交通学院介绍宣传册的制作及提前新闻宣传（负责部门：新闻部 主要负责人：赵恒钎） 1）交通学院简介、领导老师简介、团委学生会简介、各部门简介，左右。先做出电子模板（每页纸都为32开-----如学生手册般大小）交给冯老师审核。 2）从9月6日开始每天至少一篇新闻发出。 5、行李存放处 （负责部门：社团理事会 主要负责人：王自入） 1）规划隔离带，需15米长左右。 2）用废弃的电信磁卡或铁通的磁卡或者纸牌制作卡片，此带有编号的卡片需制作成一对一，学生一个，行李存放处的工作人员一个，避免混乱出错。 3）记录本（学生签字和填写卡号等信息） 4）人员安排，每天需3人以上（至少一名男生）。 6、礼仪队服务（负责部门：女生部 主要负责人： 王偲） 1）要求每天有4人次礼仪队员于大本营提供服务，两名站立于学生入口处作为指引、两名于家长休息处为家长端水等。 2）服装需统一，每人需佩戴肩带，不得化浓妆，注意举止言行。 3）女生部自行设置一些问题，迎新时由家长回答。 3）准备记录本4个，让学生家长填写基本信息和我们设列的一些问题以及对我们的迎新工作的建议。 7、台签制作，以及物品的采购（负责部门：办公室 主要负责人：王敏） 1）台签设有“领物品处*2”、“盖章处*1”、“填单处*3”等。 2）准备各部门所需的物品，如笔、胶带、绳子、垃圾袋、硬质塑料袋（新生数）。 3）制作两个木质牌，内容为------交通学院，供志愿者举牌引路使用。 8、后勤保障（负责部门：办公室、体育部、生管部、英语协会、学习部、文艺部 主要负责人：高兴赞） 注： 以上部门的分管副主席同时参与该项活动准备，并起到监督帮助的作用。后勤保障部门随时听候主席团统一调配。 二、迎新工作开展（9月10日~9月12日） 10日安排： 1、团委学生会没有课程的全体成员需到大本营处参加搭建工作，负责摆放桌椅、搭帐篷、拉电线、租借三轮车、悬挂现场横幅等。 2、每个负责区域的负责部门负责自己区域的摆放和整理，其他部门协助。 3、当天人员统一有冯桂珍老师安排调遣。 11日、12日安排： 1、后勤保障组（负责部门：办公室 主要负责人：韩晨建、王敏） 1）负责开始的签到工作。 2）负责回执单的盖章。 3）工作人员的水，统一由当天的主席团负责人签字领取，为其准备300瓶。 4）志愿者的水，统一由黄炎签字领取，为其准备300瓶。 5）工作餐由每个部长在用餐前在王敏那领取餐票，各部门按照实到人员领取。 6）当天主席团负责人负责领取当天老师、主席团的餐票。 7）马协和心协各有餐票按实到人数计算，有主席团负责人领取。 8）在迎新当天准备所需的物品，临