3-3信息的收集与整理.pptVIP

第三节 信息的收集与整理 一、信息的收集 信息收集的要求： 信息的收集方式 信息的收集过程 信息的收集范围 二、信息的整理 （二） 信息整理的常用方法 信息的整理 信息收集的原则： （1）准确性原则 该原则要求所收集到的信息要真实，可靠。当然，这个原则是信息收集工作的最基本的要求。 （2）全面性原则 该原则要求所搜集到的信息要广泛，全面完整。只有广泛、全面地搜集信息，才能完整地反映管理活动和决策对象发展的全貌，为决策的科学性提供保障。 （3）时效性原则 信息的利用价值取决于该信息是否能及时地提供，即它的时效性。 1、全面：信息要尽量齐全，直接信息和间接信息都要收集，以防有用信息的丢失。 信息时间跨度要足够长。 信息对象要足够广。 信息覆盖面要足够大。 2、真实准确：收集的信息可靠性要高，准确无误。 1、设计产品（作品）的主要要素； 信息收集的意义 2、设计者构思方案的素材和源泉。 （1）社会调查 社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况，收集资料和数据的活动。 （2）建立情报网 管理活动要求信息准确，全面，及时。情报网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。 （3）战略性情报的开发 战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。 （4）从文献中获取信息 文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体，在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息是情报检索所研究的内容。 信息收集的过程一般包括以下步骤： （1）制定收集计划 只有制定出周密、切实可行的信息收集计划，才能指导整个信息收集工作正常地开展。 （2）设计收集提纲和表格 为了便于以后的加工、贮存和传递，在进行信息收集以前，就要按照信息收集的目的和要求设计出合理的收集提纲和表格。 （3）明确信息收集的方式和方法 （4）提供信息收集的成果 要以调查报告、资料摘编、数据图表等形式把获得的信息整理出来，并要将这些信息资料与收集计划进行对比分析，如不符合要求，还要进行补充收集。 （1）内容范围 内容范围是指根据信息内容与信息收集目标和需求相关性特征所确定的范围，包括本身内容范围和环境内容范围。 （2）时间范围 时间范围是指在信息发生的时间上，根据与信息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定的范围，这是由信息的历史性和时效性所决定的。 （3）地域范围 地域范围是指在信息发生的地点上，根据与信息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定的范围。 （一）信息整理的常见方式 归 类——把收集到的信息按性质和内容分类归纳整理。 去伪存真——把收集到的信息进行鉴别处理，区分信息的真伪和可靠性。 抓住重点，突出主要因素——把收集到的信息进行筛选处理，按重要性排队。 其他方式。 比较法——对同类信息进行对比分析。 核对法——对可能有用的信息进行审核查对。 佐证法——对信息的关键性、相关因素开展证据的收集和鉴定。 逻辑法——通过逻辑分析发现信息的可靠性和合理性。 文献法——查阅有关的最新文献，确定信息的先进程度。 评估法——请专家学者对信息的价值和可靠性进行评估。 调查法——对信息的真假和来源开展调查研究。 其他方式。 通过收集和整理信息，我们获得了与设计问题相关的各种信息资料。一方面为制订方案提供了素材，为设计者提供了设计的源泉；另一方面为选择材料做了准备。 方案设计 材料选择 收集与整理信息 技术试验 * *