《办公室实务三套练习题及答案.doc

《办公室实务》复习资料 试卷一 一、单项选择1．社交场合很讲究次序礼仪，一般( )A．以右为次 B．以右为尊C. 以后为次 D．以左为尊2．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题?( )A. 有共同利益的话题 B．夸耀自己的话题C．保密的话题 D．应当忌讳的话题3．邮件的寄发不要考虑以下因素( )A．时间 B．便利C．经济 D．爱好4．文员做会议记录时，可以在会议记录中( )A．加入自己的主观意见 B．不记录议题C. 与发言者用词不一致但意思完全一致 D．对所记内容作评论5．以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( )A．按收件人姓名分拣 B．按收件部门名称分拣C. 按私人公务标准分拣 D．按邮件重要性分拣6．传真机最好用来传送以下哪种邮件?( )A．一般的图纸 B．机密文件C. 很长的文件 D．感谢信7．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责( )A. 订购 B．制造C. 分配 D．储备8．文员在处理信访工作时，由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种( )A. 初次写信，或有过激言行的 B．有过激言行或漫骂领导的匿名信C. 已做结案处理的 D．没有具体内容的匿名信9．以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议．( )A．口字型 B．教室型C. 圆桌型 D．U字型10．以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷．如问函与复函等用( )A. 通讯者特征立卷 B．按地区特征立卷C. 按文种特征立卷 D．按文种特征立卷二、判断题1．办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。( )2．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。( )3．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。( )4．文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻把话转达。( )5．在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。( )6．文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。( )7．男女之间，男士先伸手了，女士才能与之相握。( )8．英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。( )9．如果会客室的门是拉开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。( )10．介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员，若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。( )三。答题1．什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法?2．公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。四、设计题1．小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜，储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌，电脑，电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒．各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章，印盒、墨水，复印纸(2刀)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?2．安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术人股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案?五、案例分析1。新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的同意后，她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月，陈小姐大专刚毕业，比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字。电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下：来电者；“是利达公司吗？”陈小姐：“是。”来电者：“你们经理在吗?”陈小姐：“不在。”采电者；“你们是生产塑胶手套的吗?”陈小姐：“是。”来电者：“你们的塑胶手套多少钱—打?”陈小姐：“1．8美元．”来电者：“1．6美元一打行不行??陈小姐：“对不起，不行的。”说完，“啪”挂上了电话。上司回来后，陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期，上司提起他刚谈成一笔大生意，以1．4美元一打卖出了100万打。陈小姐突口而出：“啊呀，上星期有人问1．6美元一打行不行，我知道你的定价是1．8，就说不行的。”上司当即脸色一变说：“你被解雇了”陈小姐哭丧着脸说：“为什么?”上司说：“你犯了五个错。”陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了哪些错?2．文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后，又遇到了负责宣传的张副经理，小曹又向他作了请示，结果两位领导的意见很不一致，小曹无所适从，两位领导也因