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崇启长江公路大桥（江苏段）CQ-BJ标 档案管理工作总结 江苏交通工程咨询监理有限公司 CQ-BJ标总监理工程师办公室 二零一一年十一月十日 CQ-BJ总监办档案管理工作总结 工程概况 崇启大桥CQ-B合同段路基工程全长16.483公里，由江苏交通工程咨询监理有限公司崇启大桥CQ-BJ标监理，所监理的合同段包括3个路基施工标段（CQ-B1、CQ-B2、CQ-B3），1个路面标段（CQ-B4）、1个桥梁伸缩缝标段（CQ-B5）、2个绿化标段（CQ-E1、CQ-E2），3个交通安全设施标段（CQ-F1、CQ-F2、CQ-F3），1个环保工程标段（CQ-E3），1个桥梁检测、修整标段（CQ-B6）、主要工程量有：跨河桥梁2318.8m/8座，其中大桥2076.2m/3座，接线全线设置大兴东、启东东、启东北共3处互通式立体交叉，平均间距7.0Km；设分离立交4座，其中主线上跨2处，支线上跨662m/2座，主线通道36道，服务区1处，与高线相交3处，互通匝道与被交道平面交叉3处，沥青路面16.483公里，乔灌木植树46322株、地被488264平方米，标志310个、标线43813平方米、防撞护栏75000米、活动护栏8处、轮廓标7700个，防眩板4500米，隔离栅38749延米，声屏障2080延米，桥梁伸缩缝1904延米，接线桥梁及主桥桥梁检测、整修。施工合同总造价为895818580.85元，监理合同，合同工期个 33个月。 总监办档案管理组织机构人员、设备配置情况 总监办根据所监理标段及工作要求，设立了工程部、合同部、中心试验室及综合办公室，在路基和路面施工现场设立了4个驻地办，总监理工程师为档案管理第一责任人，各部室及驻地监理组组长为部门档案管理负责人，各部室及驻地办设立了兼职档案管理员，并明确了档案管理员的职责与权限。 各附属工程档案管理，由相关的专业监理工程师负责及整理归档。 根据档案管理工作要求，总监办配置了2台电脑、2台打印机及1台复印机作为档案工作专用设备，配置符合要求。 总监办工作开展情况 1、组织工程档案管理人员和有关技术人员进行业务培训，学习崇启大桥建设现场指挥部下发的《竣工文件编制办法》，使他们正确掌握档案整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。 细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表 明确案卷的格式和具体要求，便于技术人员操作。 采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理提供保证。如《档案法》、《》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》《》、《》 2、明确专兼职档案人员、工程项目负责人对工程项目进行集中统一管理，保证工程项目档案系统完整真实 3、通过这项工作，进一步明确了项目档案是工程项目建设管理的重要组成部分，实行“三纳入”、“五参与”的监管手段，“三纳入”即指工程项目负责人必须把项目档案管理纳入其职责范围、工作计划和工作程序中，“五参与”是指专兼职档案人员全过程参与项目筹划、组织、控制、质量和信息管理中。