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  • 2017-01-06 发布于贵州
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EXCEL快速入门EXCEL快速入门

EXCEL快速入门何为 Excel?Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel 的一般用途:会计专用??您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用 Excel 强大的计算功能。 预算??无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在 Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售??Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。 报表??您可以在 Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表,例如,用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划??Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序(例如,每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划,或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划工具)的理想工具。 跟踪??您可以使用 Excel 跟踪时间表或列表(例如,用于跟踪工作的时间表或用于跟踪设备的库存列表)中的数据。 使用日历 ??由于 Excel 工作区类似于网格,因此它非常适用于创建任何类型的日历,例如,用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里程碑的财政年度日历。 EXCEL基本操作创建工作簿在工作表中输入数据设置工作表格式设置工作表中数字的格式打印工作表创建 Excel 表使用自动筛选命令筛选数据使用自动筛选对数据排序应用条件格式应用数据验证创建公式在公式中使用函数绘制数据图表创建宏创建数据透视表激活和使用加载项快速入门:创建工作簿创建新的工作簿时,您可以使用空白的工作簿模板,也可以使用已提供一些要使用的数据、布局和格式的现有模板来创建工作簿。如何操作?单击“文件”选项卡。这将打开 Microsoft Office Backstage 视图(暂时隐藏工作表)。单击“新建”。在“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。提示?? 如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。 如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。 如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。后续步骤有关如何创建新工作簿的详细说明,请参阅创建新工作簿。快速入门:在工作表中输入数据全部隐藏若要在工作簿中处理数据,首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后,可能需要调整数据,以便能看到数据,并让数据按您希望的方式显示。操作方法输入数据单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。 按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。 提示?? 若要在单元格中另起一行输入数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。 例如,如果您要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 1 和 2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄?(填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。),涵盖要填充的整个范围。 提示??要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。调整设置若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。 若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。 提示??若要快速自动调整工作表中的所有列或行,请单击“全选”按钮,然后双击两个列标题或行标题之间的任意边界位置。设置数据格式若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“常规”旁边的箭头,然后单击要使用的格式。 若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。 快速入门:设置工作表格式应用不同类型的格式设置有助于改进工作表的可读性。例如,可应用边框和底纹来帮助明确标出工作表中的单元格。操作方法应用单元格边框选择要添加边框的单元格或单元格区域。 提示??若要快速选中整个工作表,请单击“全选”按钮。在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“边框” 旁边的箭头,

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