《大学生活动项目管理相关问题研究.docVIP

大学生活动项目管理相关问题研究 一、项目与项目管理 在项目管理知识体系(PMBoK)中,项目(Pro-ject)被定义为完成某一独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力[1]19。一个项目无论大小、特点如何,一般包括下列要素: (一)具体的结果(产品或成果); (二)明确的开始与结束日期(项目工作开始日期和它的结束日期); (三)既定的预算(包括人员、资金、设备、设施和资料总额等)。只有满足了这三方面的因素,才能将这样的任务看成是一个项目。项目管理(ProjectManagement)是指为了满足甚至超越项目涉及人员(项目参与者及其他利益相关者)对项目的需要和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去[1]24。项目管理是一种对项目进行组织管理的活动,是伴随着技术进步和项目的复杂化和大型化而逐渐形成的一门管理学科[2]7。它并非一门新型的理论学科,而是从实践中提炼出来的,它帮助我们更好的解决项目中所遇到的问题,优化所需要的资源以及人员的配置,并且针对项目本身的特点,寻求项目在范围、时间、成本和质量,有不同需求和期望的项目涉及人员以及需求和期望之间的相对平衡[3]。 二、基于项目管理的学生活动研究的理论框架 项目管理的思想来源于企业的发展,在我国的应用已经从工程建设领域扩展到IT、金融等行业,并正在向各个领域渗透。应用到学生活动项目管理中,特别是如何在具体实施过程中体现项目管理的思想无疑非常重要,探索和把握其不同于企业管理的特殊性,在学生活动的创新与推广在实践中显得更加迫切。 (一)在学生活动中引入项目管理的可行性分析所谓学生活动是指一项有目的、有计划、有步骤地组织学生参与的协调活动,也是为了完成某一特定的任务而组织学生参加的一次性努力。结合项目的要素,我们发现学生活动之于项目管理有以下几个特点:其一,学生活动具有“重复性”。所谓重复性是指这些活动每年都要开展。这样的活动很多,如暑期社会实践活动、辩论赛等。我们在开展这些活动时是有经验可循的。然而项目的“独特性”是要求项目所涉及到内容和目标是以前没有做过的,是唯一的。这难道是学生活动和项目之间存在的矛盾? 我们认为即使这些活动和以前做过的活动相似,有些东西总是不同的。项目的涉及人员、活动地点、活动形式都有可能变化。其二,结果很明确很具体,具有可感知性。不管活动的开展是成功还是失败,结果是好还是坏,活动的参与者和非参与者对结果是满意还是不满意,是 接受还是不接受,活动的结果总能以某种具体的形式表现出来,同时也能很明确的被人感知到。其三,时间易受影响而显得随意,但总有具体的开始和结束时间。学生活动开始和结束的时间一般较为随意,活动时间的提前和延后对活动的开展影响不大,甚至个别活动虽未完成,但由于某种原因而必须中断或者临时取消。但纵观任何一项学生活动,我们总能找到一个具体的开始和结束的时间。其四,预算具有简单性。对于学生活动这样的小型项目,在时间上,我们从计划、实施到最后结束的过程可能仅花费几天;在人员组成上,来源比较单一,往往来自于同一个组织(学生会、班级等);在成本花费上,必须要考虑到资源与条件的限制,活动成 本普遍偏低。其五,过程具有可控制性和可修改性。学生活动项目一旦确定,可以一次一次地排练模拟进行预演,可以模仿借鉴其他成功项目的经验来实施修改,活动实施过程中出现的偏差易于纠正或变更,风险比较小。根据上述分析,我们不难发现,学生活动符合项目的定义与要素,也就是说,在学生活动中引入项目管理模式是可行的。 (二)学生活动项目管理的基本理论企业发展中的项目管理有完整的理论框架,那么在学生活动中应用项目管理,就是运用项目管理的理论和方法,结合学生活动的实际,有针对性地调整组织结构,优化资源配置,加强整合管理,有效实施和控制活动的范围、时间、成本和质量要求,提高活动的吸引力与影响力[4]。按照项目管理的基本过程,把学生活动项目管理划分为启动、计划、实施、控制和收尾等五个阶段,并立足这种划分办法来研究其基本规则,探索学生活动项目管理的基本理论。学生活动项目管理的基本理论体系由以下3个方面理论构成: 1.学生活动项目策划理论,包括项目创意策划理论和项目范围理论、项目时间理论和项目成本理论; 2.学生活动项目实施理论,包括人力资源管理理论、项目风险管理理论和项目控制(范 围、进度、成本和质量)理论; 3.学生活动项目收尾(评价)理论。(三)学生活动项目管理的关键链在传统的项目管理研究中,管理的目标是在项目资源(时间、成本、绩效)约束下,在规定的时间和质量要求下完成项目。20世纪80年代以来,有人提出了关键链管理理论,即在管理中着眼于项目的瓶颈(关键链),加强对瓶颈的管理,以提高项目管理的质量和项目进行的质量、速度。因此,项目管理的目标可以简化为:在资源约束下,用最短时间完成项目。此