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民办学校招推广基本流程
驻点招生推广流程
一、工作综述
在目前电视媒介广告招生消费认可度逐年下降前提,我们积极开拓新的招生渠道,赢取消费终端,探索新的招生形式,我们总结两年来驻点招生经验,形成驻点招生流程,以便工作开展。
二、工作流程与目标阶段任务
第一阶段 市场开发阶段重点工作
进校推广工作:由驻点办事处对重点学校进行公关,进班开展短时宣讲工作,发放高考辅导报,计算机普及知识调查形式,使客户对学校有初步认识和了解。通过本阶段工作能够签定教师代理、进班宣传、获得学生信息、签定高考辅导讲座协议等。
一般推广活动(进班宣传、散发材料)
1、重点学校的标准
县区域二流、三流中学以及职教中心
高考升学率不高的中学
开发过的中学
2、重点学校的数量
当地所有重点学校,有招生经验要求开发5所以上,新入司员工至少要做精做透一所400毕业生以上重点学校。
3、工作内容:
通过计算机调查问卷、免费赠送高考倒计时牌、高考心理辅导讲座等形式与学校主要主管领导洽谈,建立良好合作关系。
进班级以发放高考辅导报和宣讲为主,必须在班级教室黑板上留咨询电话,以及在校园内以及校园周遍显著位置张贴学校宣传海报。
进班同时以调查问卷、免费参观登记、实名赠送小礼品、高考咨询会等形式收集学生信息。
5、进校步骤
前期准备工作
通过区域市场调研了解掌握重点学校基本信息【基本信息:校址,类别(普高,职高,中专),规模;关键人姓名,联系方式;重要班级班主任姓名联系方式;学校的各年级人数,及近两年升学率;对往年未被录取学生流向分析】
选择周六、周日或中午等休息时间,准备好学校宣传材料等,找学校高三主管值班领导洽谈。
进校实施流程
确定推广时间:一般是学生自习或者大课间时间,封闭式学校为高三学生放假集中返校时间。
了解学校基本情况确定宣传推广班级,以及宣传物料(报纸、调查问卷等)的充足准备。
进入学校找到联系人,由其安排进班,按照一人宣讲一人发放材料为组合,从重点的升学率不高的班级开始宣讲。
所有工作人员要求服装统一,佩带工作证,服装整洁干净,宣讲声音洪亮。
进班推广步骤:学校教师简单介绍,按照讲稿宣讲,收发调查问卷(可请班干部协助),宣传材料由后往前发2/3即可,在黑板留下电脑教育咨询电话,整理好材料离开班级。
进班推广情况:学校教师介绍为主推广,增加电脑教育权威性; 以高考后免费参观、计算机普及教育有奖调查,以及用高考形式与分析为主吸引学生注意;遇到起哄学生,需要将话题及时引回主题;出现无法完成宣讲情况时,尽量能够把宣传材料发出。
后续工作
6、建立生源信息库
获取到生源信息后,根据学生实际情况进行分类划分,以班级或区域为单位分类,以便于后期电话回访;分单位确定1—3名意向较大并活跃的学生保持长期联系。
进校推广宣传负责人要定期对各自负责的学校信息进行补充。
所有生源信息归类保管,对信息正确性抽查电话进行确认,查漏补缺,为下次推广做准备。
代理营销工作
代理区域及选定
确定代理的区域:驻点区域范围内,选定可分为二类,一类是已经为我校输送过学生的代理,在5月30日前签定协议,另一类是新发展代理,面谈——工作要求——培训是否参加进行筛选。
代理工作实施流程
培训次数及时间安排培训的内容、代理工作的跟进
5月15前发展的代理,培训次数3次,分别5.24;5.31;6.14;
5月30前发展的代理,培训次数2次,5.31;6.14;
7月1日-7月15日,每二天对代理跟踪回访,确立有效代理30-50名;
7月15-8月10,有效代理的电话跟踪,帮助他们解决存在的问题,提供支持。
8月10-8月30,实现招生。
培训内容:第一次:学校教育的发展及教学、就业的口径统一;第二次:招生的步骤,重点强调学生信息的收集;第三次:招生的方法如:电话营销、参观营销,家访等,重点强调要求代理把有意向的生源采用参观营销方法把新生带入学校。
大客户的开发及维护:
大客户的定义:以教育局领导为主要对象,能够为我校提供进校、进班宣传便利、介绍以学校为单位的如校长、老师等重要资源,或可以给我校提供附有高考学生成绩、联系方式等。作为学校的开发资源转给驻点;
大客户的开发渠道方式:校员工介绍;代理介绍、主动开发;或相结合的方式
根据目前工作的现状分为A类: ;B类、 ;C类: ;
项目推广营销活动(高考前会议营销)
高考前会议营销流程
确定目标任务—签定项目合作意向书—校园氛围营造—进班调查问卷—校园讲座实施—高考辅导报赠送—校园周遍氛围—信息收集整理—活动效果评估。
1、校园讲座活动实施方案
树立学校的良好企业形象,以公益活动的形式到中学走进目标生员开展讲座等活动,通过活动达到学校宣传推广的目的。
项目活动主题:高考心理辅导讲座
2、校园讲座活动实施流程
选择重点学校关键人物以公益形象的名义
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