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如何作好一次专业报告 广州中医药大学新药开发研究中心 陈建南 二 ○ ○ 三 年 二 月 报告前的准备工作 策略规划的考虑 目标要求 听众分析 后勤安排 目标要求 所讲的主题 为什么你被邀主讲：背景 时间限制 形式 其他讲者 相关程序安排 听众分析 人数 年龄范围 男/女比率 社会、经济地位 文化背景 所用语言 专业经验 后勤安排 时间 地点 室内布置：灯光、空调、时钟等 就座安排：礼堂型、课堂型、U型、星型等 设备：讲台（电子平台）、话筒、电脑、视听器材、屏幕、指示笔、接口与连线等 现场可提供的支援： 故障联络人 报告内容的组织 明确目标 搜集资料 撰写纲目 补充要点 编写大纲或全文 制作可视辅助工具（比如幻灯片、投影片） 猜测听众疑问 报告流程 报告内容构架 序言（引言） 正文（主体） 结语（结论） 序言 致意 介绍自己 提出报告目标 预览主要命题 正文：原则 限定命题数量 专业报告内容必须准确无误 纲目次序要合乎逻辑，顺理成章 话题转接处条求顺畅 详尽解释复杂观点 措词要切合听众 提供佐证资料，并注意说明出处 清楚在必要时哪些部分可忽略或放弃 正文：技巧 论证 展示 事实 例子 类推 证词 统计数字：量化、简化、可靠、可视化 结语 总结要点 强化听众对主题思想的记忆 让听众感觉到报告要结束 使用图表的若干原则 数据图表的基本要求 把数据、表格转换成图表更能迅速反映