《归档组卷要求.docVIP

附件4 一、归档资料的编制 1、基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 2、监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 3、文件资料应打印清晰、签章齐全、内容完整和齐全。 4、大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。 5、车站、车辆段与综合基地工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录和单位（子单位）工程观感质量检查记录表使用《建筑工程资料管理规程 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2、基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。 4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。 6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。 7、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷 三、案卷要求 1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件材料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。 四、竣工图的编制 4.1 竣工图类型 　　重新绘制的竣工图；在二底图（底图）上修改的竣工图；用施工图电子文件改绘的竣工图；利用施工图改绘的竣工图。 4.2 重新绘制的竣工图 　　工程竣工后，由于设计变更、工程洽商数量较大，一张图纸内容变化超过40%，并已无法清晰改绘时，由竣工图绘制单位根据图纸会审、设计变更、工程洽商等依据，进行部分图纸的重绘。 1、由施工单位或其他单位重新绘制竣工图时，要求原图内容完整无误，修改内容也必须准确、真实地反映在竣工图上。绘制竣工图要按制图规定和要求进行，必须参照原施工图和该专业的统一图示，并在底图的右下角绘制原施工图签，由原设计单位签字后，在原施工图签的上方加盖竣工图章；没有设计人员签字的，须附有原施工图，原图应加注、说明绘制依据，并加盖竣工图章。 2、由原设计单位绘制竣工图时，设计单位只需将所有变更的内容在图纸上变更后，在设计图签中直接写入“竣工阶段”，即可作为竣工图。 3、重新绘制竣工图可以整套图纸重绘，可以部分图纸重绘，也可以某几张或一张图纸重新绘制。 4.3 在二底图（底图）上修改的竣工图或用施工图电子文件改绘的竣工图 1、二底图（底图）上的修改采用刮改，凡修改后无用的文字、数字、符号、线段均应刮掉，需增加的内容应准确绘制在图上并绘制修改依据备注表。 修改依据备注表 洽商变更编号 简要变更内容 2、修改后的二底图（底图）晒制的蓝图作为竣工图时，图面要清晰，反差要明显，并在蓝图上加盖竣工图章。 3、凡非原设计单位使用电子版施工图绘制竣工图的，必须首先征得设计单位的同意，并从设计单位获得正版（最后一版）的设计文件。以确保原设计图签签章齐全。 4、在电子版上绘制竣工图，其方法是根据图纸会审、设计变更、工程洽商等依据，将变动后的结果绘制在原施工图上，使其与现状相符合。凡经过变动的部位，应用云圈线标出来，如一张图纸上变更的内容太多、范围太大，则不用再画云圈线，而是在修改依据备注表中用轴线或文字来说明变更范围。 5、选择电子版施工图绘制竣工图，可将竣工图章直接制作在电子版图纸上，待输出硫酸图后，由设计单位和竣工图绘制单位分别在设计图签和竣工图章上签字。 6、凡由原设计单位绘制电子版竣工图的，设计单位只需将所有变更的内容在图纸上变更后，在原设计图签里明确竣工阶段即可 7、电子版竣工图绘制完成后，出图时一定要保持原比例，不得随意缩小比例，以满足竣工图缩微的技术标准。 4.4　利用施工图改绘的竣工图 1、改绘方法 　 具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。常用的改绘方法有杠改法、叉改法、补绘法、补图法和加写说明法。 1）杠改法 　 在施工蓝图上将取消或修改前的数字、文字、符号等内容用一横杠杠掉（不是涂改掉），在适当的位置补上修改的内容，并用带箭头的引出线标注修改依据，即“见╳╳年╳月╳日洽商╳条”或“见╳号洽商╳条”（见图1），用于数字、文字、符号的改变或取消。 2）叉改法 在施工蓝图上将去掉和修改前的内容，打叉表示取消，在实际位置补绘修改后的内容，并用带箭头的引出线标注修改依据，用于线段图形、图表的改变与取消。具体修改见图2 3）补绘法 在施工蓝图上将增加的内容按实际位置绘出，或者某一修改后的内容在图纸的绘大样图修改，并