[仓储管理部学习资料.doc

仓储管理部年习资料 第一部分 仓库管理 仓库管理的意义 仓库管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。 仓库管理是物资管理的重要环节，做好仓库管理其意义在于： 1.有利于准确及时地为生产和销售提供物资供给，确保生产和销售的正常进行。 2.有利于保证物资质量，减少损耗，降低产品成本。 3.有利于合理储备，加速资金周转，提高企业经济效益。 4.有利于确保物资储存安全，确保企业生产经营成果。 仓库管理的重要内容 1.验收入库。2.物资保管。3.物资发放。4.物资盘点。5.呆废物资处理。6.退货处理。7.帐务处理。8.安全维护。9.资料保管。 仓库管理的一般原则 1.保管员应依物料的特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。 2.仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类物资存放位置，并贴于明显处。 3.各类物资应堆放整齐，标识清楚。 4.已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放，并标识清楚。 5.每月应核对物料帐，遇有帐实不符，应即时追查原因。 6.仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 7.仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 8.易燃易爆物资应与其他物资隔离保管，并于明显处标识严禁烟火。 9.建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠等工作。 仓库管理的一般要求 仓库管理要求做到： 1.三化：仓库规范化、存放系列化、养护经常化 2.三保：保质、保量、保安全 3.三清：材料清、规格清、数量清 4.两齐：库区整齐、工位整齐 5.三一致：帐物卡一致 6.五防：防火、防潮、防盗、防虫、防变形 验收作业的意义 验收是做好仓库管理工作的基础环节，其主要内容是查明入库物资的数量、品种、规格和质量，准确、及时地把好物资的数量关、质量关和凭证关，做到物资入库有依据。 其意义在于： 1.有利于明确供需双方的数量和质量责任。 2.有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响。 3.有利于了解订单的完成情况。 4.有利于为支付供方货款提供依据 验收作业内容 1.核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否 已填写了物料名称、物料编号、订单编号和数量等内容。 2.核对订单之数量、品种和规格以及交货期限。 3.核对实物。 4.检查所送物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。 5.抽查包装箱或容器内的物资数量是否与送货单及所贴标签的数量一致。 6.检验物资品质是否达到要求。 验收作业程序 接货接单——验收准备——核单点收——品质检验——仓库签收——入库摆放 物资入库验收的方法 1.数量验收方法 (1)点数法 （2）过磅法 （3）测量法 （4）理论计量换算法 （5）其他方法 2.质量检验方法 (1)直观鉴别法 （2）理论鉴别法 （3）试用检验法 (4)对比检验法 （5）其他检验法 物资发放的要求 物资发放，是一种为生产和销售提供服务并实施监督的管理活动，其要求： 1.根据生产作业计划和物资消耗定额，由有关负责人员签发领料凭证以及根据销售情况由销售部门开具的发货凭证，仓库人员经核实无误后方可发放。 2.实行限额发放制和先进先出的原则。 3.实行以旧换新，废旧回收制度 4.实行补发审核制度。 5.物资发放出库时，必须严格检查有关单据和审批手续；物资发放后，应即时登记入帐，并整理有关凭证资料。 物资盘点的作用 确保物资资料的真实性。 确保各项物资的安全与完整。 挖掘物资潜力，提高物资使用效率。 利于了解有关物资的各项制度的执行情况。 十一、物资盘点的主要内容和检查项目 检查物资的帐面数量与实存数量是否相符。 检查物资的收发情况，以及有无按先进先出的原则发放物资。 检查物资的堆放和维护情况。 检查各种物资有无超出积压、损坏变质。 检查对不合格品及呆废物资的处理情况。 检查安全设施及安全情况。 第二部分 实 用 问 答 一、发生记帐错误后，保管员应如何处理帐务？ 分两种情况：第一种情况是手工记帐，发生记帐错误，不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹，应将错误的文字或数字划线注销，但必须使原有字迹仍可辨认。然后，在划线上方填写正确的文字或数字，并由记帐人员在更正处盖章。对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字；对于文字错误可只划出错误的部分，并予更正。如果月末已结帐应通知财务部同时更改，并将更改后的单据交到财务部,原单据作废。 第二种情况是微机记帐，发生记帐错误后，应通知单据复核人员，撤消复核，将原单据错误的文字或数字注销，将正确的文字或数字输入微机（材料核算程序中，金额无法自动更改的，应重新输入正确的金额），再进行复核处理。如果月末已结帐应通知财务部同时更改，并将更改后的单据交到财务部,原单据作废。 二、仓库保管的控制点是什麽？