[企业后勤管理制度.doc

云南荟庄投资有限公司后勤管理 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？ 　　 适用范围：云南荟庄投资有限公司全体员工　　 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。　　 第一条作息时间管理 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二条考勤管理 1.员工上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 2.请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。 3.职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款10元，通报批评。 4.公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 5.公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 6.公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。　　 第三条假期管理 1.休假及相关待遇 1.1请（销）假的一般程序如下：职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可请假。一次请假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次请假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 2.婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受法定婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加12天假期，一共15天（含周末、节假日）。婚假应在结婚登记之日起1年内内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 3.丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可请丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 4.职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。　　 注：第四条制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。　　 第四条职员个人通讯管理 1.职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 2.申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证有效工作日处于开机状态。 3.职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。　　 第五条办公管理 1.办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 2.保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 3.接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 4.如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 5.接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。 6.办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 7.办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 8.上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 9.职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 10.行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。　　 第六条会议管理 1.公司规定每周一上午10：00分为公司每周例会；每月中旬召开月度会议。 2.会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 3.参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。　　 第七条办公用品管理 1.所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由行政人事处统一采购。 2.办公用品领用程序 2.1各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》； 2.2开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 2.3如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在行政人事处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 3.办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。 4.申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。 5.办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。　　 第八条资产管理 1.固定资产的管理 行政人事处办公室负责对公司及项目