[优卡会员管理系统使用手册.doc

优卡会员管理系统(标准版) 登录页面 图1 系统主页面： 图2 软件使用需知： 软件大部分窗口都会有 操作提示 ，请注意观看。 菜单或按钮后 （S） 经常会有带_的字符，含义些按钮或菜单 可通过按 ALT +对应的字符来带替单击。 软件中每完成一个操作，都会有对应的提示信息，请仔细查看。即使认为软件出现错误，也必须观看 相关提示信息，才能查出对应的问题。 软件所在电脑由专人管理，以便保证软件内数据的安全准确性。 电脑关机前请先退出软件。 建议软件所在的电脑 安装有?UPS 。 连接磁卡读卡器时一定要把读卡器翻过来，看背面的开关有一个叫“头尾”的开关，必须把它调整到ＯＦＦ状态才可正常刷卡！ 软件的安装： 打开光盘双击setup.exe文件等待安装程序运行，出现如下界面。 点击“下一步(N)” 点“更改(C)..” 选择软件要安装的目录之后点“确定” 点击“下一步(N)” 点击“完成” 之后会在桌面上生成一个优卡会员管理系统的快捷方式。 系统设置：本机资料设置单位、地址、电话、打印标题、打印纸类型、终端类型（单机 ，网络）提示设置（余额，次数，天数，生日［阴历，阳历］相关消费限制） 点击高级（A），打开后，跳出高级设置，可以再这里，设置是否支持钱箱，打印份数，客户显示屏等信息设置，然后点击保存。 会员卡种类设置储值卡、次数卡、打折卡、积分卡、时间卡 储值卡：先存钱后消费金额型。可积分、可直接打折、可带有效期，可使用积分。 次数卡：先存钱后消费现金、时间段内次数型。可积分、可直接打折、可带有效期，可使用积分。 时间卡：先存钱后消费现金、时间段内次数型。可积分、可直接打折、带有效期，可使用积分。 打折卡：打折消费现金消费型。可积分、直接打折、可带有效期，可使用积分。 积分卡：消费现金积分型。可积分、可直接打折、可带有效期，可使用积分。 权限管理：可设置多种权限组合，以分配给不同的用户。 软件用户管理 消费项目管理器：录入所有服务项目或产品资料。可实现全键盘录入、省时省力。 ＠可根据上一个产品的编号自动生成新产品编号，不必手动输入每个编号； ＠拼音简码：在消费产品时可输入此简码的一部分来快速查找产品； ＠是否实物：如果是实物则可以进销存，有数量可供管理。 ＠是否打折：如果不打折则此产品不可打折；如可打折，则按默认折率和顾客卡的折率取最小值（如：Pos 58打印机默认折率是90（九折），张三的卡是所有产品88折，则消费时自动按88折算，消费时可修改折率，不是固定的） 积分规则设置：设置到达多少分赠送什么奖品、设置积分倍数，支持多倍积分。 短信设置：设置短信平台的账号、密码等。申请账号请与软件代理商联系。 厂家和联系人：可以把常用的联系方式保存起来方便随时查询。 会员卡管理： 会员卡管理窗口：发卡、注销卡、补卡、挂失、解除挂失、充值、修改资料及密码等，支持多种卡与读卡器、会员照片、阴历生日、可选预留消费密码（适合大额储值会员）。 发卡，就是给会员办卡 办卡后，充值。 会员查询：特有的万能模糊查询，只需输入想查询部分内容即可，可自由组合条件查询会员。 查询姓名中含“翔”的会员。 查询电话中含“8864”的会员。 短信发送：发送祝福、促销短信给会员或指定的电话。 会员卡管理的其它功能：功能同会员管理窗口。 消费管理： 销售窗口：日常销售常用窗口。 ＠支持散客消费、会员刷卡消费（照片、生日提醒、余额提醒、消费密码、历史消费等）； ＠支持窗口点选产品、支持扫描条码录入产品、支持拼音简码录入产品，适合各种经营场所； 简码录入说明：如手机有多厂家、多品牌、多型号，不易一一记住其编号，又无条码可扫描，此时可输入其拼音码的一部分，设有：大茶杯、小茶杯等产品，输入c或C回车则可调出所有名字拼音中带C字母的产品供选择；也可直接输入DCB或dcb或编号、或条码来调出该产品。 (选择产品窗口) 可方便地输入商品数量、折率、实收金额等，自动计算最后实收。 问：会员是次数卡来消费怎么办？ 答：先按F3(到刷卡处)、刷卡、核对会员资料、按F6键或点击、输入消费次数、结账。时间卡同。 问：次数卡时间卡我每天只想能消费一次怎么办？ 答：在系统设置菜单中的本机资料设置菜单中右下角有对应设置，设置好保存即生效。 问：会员照片处为什么总是只显示一个图啊？ 答：您可以通过摄像头或数码相机等数码照片采集设备拍摄会员照片，保存到本系统安装目录下的Photo目录中，并在会员资料管理窗口为其指定对应照片就可显示出来了。 问：没有卡的顾客可不可以使用本系统？ 答：当然可以，本系统支持无卡消费、会员刷卡消费，支持各种经营场所的日常管理。 问：次数卡、时间卡可不