[会议奖励旅游.docx

我们公司由香港中旅集团控股的港中旅国际旅行社有限公司投资，经海南省旅游委批准，在三亚工商局注册，于2010年8月1日在三亚正式成立。公司注册资本500万元，业务范围包括：外国人、华人华侨港澳台居民入境旅游，中国公民国内旅游，商务、会议奖励旅游等业务　　会议与奖励旅游是区别于传统旅游方式的一种新型旅游模式，包括会议、奖励旅游、大会、展览四个组成部分，属于典型的高端旅游市场。三亚市交通便捷、自然资源丰富，是中国唯一的热带滨海旅游城市。近年来，随着三亚市旅游业的快速发展，三亚的旅游接待规模和质量不断提高，旅游接待服务设施日益完善，世界大赛、世界芒果论坛、金砖国家峰会等大型重要活动先后在三亚成功举办。港中旅三亚旅行社拥有一支优秀的从事旅游业务多年、业务素质扎实的管理团队和业务团队，向海内外旅游者提供英语、日语、德语、俄语、泰语、越南语、粤语等不同语种的专业化导游服务。以顾客至上，信誉第一，以人为本，以客为尊，专业专心，诚挚诚信的服务理念，专注于海南旅游业，以专业化、高效率、高品质、满足需求个性化为服务宗旨，以集团化、网络化、国际化建设为发展目标，依托港中旅集团的品牌优势及其遍及世界20多个国家和地区的业务网络，倾力为国人及全球游客提供优质旅游服务。　　目前，三亚的会议与奖励旅游业务明显增多，会议的服务组织也呈现专业化趋势，三亚多家旅行社增加了会议服务的经营内容，设立专人从事会议奖励旅游业务，三亚成为国内外众多机构、大型企业举办、开展会议奖励的首选之地。　　苏州是长江三角洲经济圈的重要城市，经济发达，大型机构和企业众多，开展各种会奖旅游活动潜力巨大。苏州市旅游局局长沈文娟告诉记者，三亚和苏州两市可以结为友好城市，互送客人，互建平台，促进旅游业的共同发展。　　“举办本次推介会正是为了加强两市的交流与合作，吸引苏州市民到三亚度假，特别是各大机构、企业到三亚开展会议奖励旅游，使三亚成为苏州各大机构、企业进行会奖旅游等活动的最佳目的地之一。”三亚市旅游委主任杜丽银说，会奖旅游将成为三亚旅游业转型升级和结构调整的突破口，进一步推动三亚旅游向观光旅游、休闲度假和商务会展三位一体化发展。?　会议活动安排是会议策划的中心，它主要海南会议考虑的是与会人员到达时间、最初的活动安排、与会者的预期、与会议主题的关系以及各类会议等。会议服务的基本活动主要有：　　(1)全体大会。每一个会议至少要有一次全体大会，把所有的与会者同时聚集在一个会场里。全体大会通常作为会议的开幕式和闭幕式，但是也可以安排在其他时间。全体大会一般有一个发言人(有时称为主题发言人)，但这不是必需的。全体大会上可以进行媒体演示、短剧表演或其他具有鼓动的活动。　　(2)并行会议。并行会议是会议最常用的一种形式，所谓并行会议，是指同时进行两个以上会议。大型会议中的并行会议从20一200个以上不等，而小型会议可能只有2—3个会议同时进行。一般说来，并行会议虽然符合整体会议的主题和目标，但与其前面进行的会议并无直接关系。实施并行会议可以利用各种不同的手段和技术，会上也不一定是发表演说或宣读论文。　　(3)分散会议。分散会议看上去很像并行会议，但实际上两者有非常大的差别。虽然有人用分散会议指代所有的小组会议，但分散会议指代的是在全体大会之后，让与会者能够从不同角度和深度对全体大会的议题进行讨论的小型分组会议。这些会议可能由小组领导组织，通过一系列问题和议程展开讨论，或者在与会者之间进行自南讨论。分组讨论的结果可能被制作成报告，在其他全体大会上公布。另一种方法是将每个分散的小组提交的报告纳入整个会议报告中。　　(4)重复会议。当会场不足以容纳所有预计的与会者时，并行会议也可能转化成重复会议。在进行并行会议的时候，与会者在一个时间段里当然只能选择参加其中一个会议，因此可能错过其他一些他们感兴趣的会议。这种情况有时可以通过参加重复会议得到一定的解决。有些重复会议也可能是事先没有纳入计划的。例如，当某个并行会议吸引的与会者超出了预计，或者在该会议结束后与会者对其发言者或话题产生了更加浓厚的兴趣时，会议承办者还可以考虑增加重复会议。　　(5)特权会议。在一次会议中，大多数会议都是对所有与会者开放的。除此之外，还有一种特权会议，参加会议的与会者都必须符合一定的条件或资格认证，如医生等。不过，这种会议在整体策划中很少使用。　　(6)聊天会。这种会议是一种没有发言人也没有议程的非正式会议。有时候，聊天会会为与会者提供软饮料、咖啡和茶等，以营造一种轻松、愉快的会议气氛。　　(7)会场外的活动——实地旅行。一些会议在会场之外安排一些实地旅行，如参观与会议主题相关的便利设施、作为会议过程中间的休息、参观历史名胜，等等。活动归来或在后面的会议部分，人们将就活动的结果进行讨论。　　(8)展览。除了开会之外，会议过程中还有其他一些