[公司资料归档制度及要求初稿.docVIP

目 录 序号 名称 1 总则 2 档案资料归档要求 3 声像档案管理办法 4 工程档案的鉴定和销毁 5 档案、资料借阅制度 1． 总则 1.1为加强公司标准化、规范化管理需要，为规范工程部资料文件的管理、保证和提高工程资料的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 1.2 资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。 1.3基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从开工准备、施工中到完工的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的投标、勘测、设计、施工、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、照片、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 档案资料归档要求 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。 2.2凡是直接记述和反映项目的或与其他单位对接的相关的照片、签证等，具有现实的和长远查考价值的文件材料（文字、电子文件、图样、照片、实物等），均须归档保存。? ?2