人事异动管理制度人事异动管理制度.doc

人事异动管理制度 为规范公司员工异动管理，理顺员工异动、离职流程，保证各子公司间人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。 一、异动的定义：所有人员的工资、福利、职务、部门、工种、劳动关系等发生变动。 二、异动的种类：异动的种类分为调职、调薪、离职等。 三、异动流程： （一）由用人部门或行政人力资源部提出异动申请，填写《员工异动申请表》（附件:1）。 （二）在员工提交异动申请表后，由行政人力资源部负责异动申请的审核、考察，并出具审核意见，提交相关权限人审批。 （三）审批通过后，由行政人力资源部负责监督，原用人部门负责进行交接手续，异动人员填写《工作交接单》（附件:2）。 （四）行政人力资源部根据异动类型办理相应手续，属于岗位异动类型需按《异动手续表》（附件:3）办理相应手续。 （五）流程图： 四、离职： （一）辞职： 1.员工提出解除劳动合同要求的时间及材料要求： 人员类别 时间要求 提交材料 试用期员工 提前三日 本人亲笔签名的辞职报告 其他管理职位和普通职位正式员工 提前三十日 部门负责人及核心骨干岗位员工 财务部及行政人力资源部员工 提前三个月 2.员工向用人部门负责人提交本人签署的辞职报告后，用人部门需在上述“时间要求”内与员工本人进行深度沟通，并将沟通结果告知行政人力资源部。 （二）辞退： 1.公司可辞退严重违反公司规章制度的员工，行政人力资源部经过调查、核实搜集完整违反公司规章制度的材料后才能予以辞退。 2.对于辞退员工，公司按照劳动法规定（每工作满一年给予一个月工资）给予相应的补偿金。 3.行政人力资源部负责为员工按国家规定办理失业保险金领取手续。 （三）自动离职 1.无故旷工3个工作日以上者，公司视为自动离职。 2.行政人力资源部负责向员工本人或邮寄的方式传送“解除劳动合同通知书”（附件：4）。 3.自动离职员工岗位涉及公司机密的情况，行政人力资源部需在报纸上刊登解除劳动关系的公告。 3.行政人力资源部负责为员工办理保险停止手续。 （四）离职手续： 1.上述任何一种情况离职的员工，均需按公司要求办理工作交接及相应手续，不配合者公司保留追究其法律责任的权利。 2.行政人力资源部均需对正常离职人员进行一次“离职面谈”，包含但不限于：离职原因、对公司经营管理的建议、未来规划。 3.离职人员均需填写《员工离职审批表》（附件:5），行政人力资源部按《离职手续表》（附件:6）办理离职手续，务必与其签订解除劳动合同证明书（附件:7）。 五、上述情况中，未包含事宜，可上报集团行政人力资源中心，经过董事长批准后临时处理。 六、本制度自颁布之日起实施，原有与本制度相抵触的规定均以本制度为准。 附件1： 员工异动申请表 姓名 所属公司 现属部门 现任岗位 异动情况 类别 方式 现行 调整为 调职 □晋升 □降职 □平调 □兼任 公司： 部门： 岗位： 公司： 部门： 岗位： 调薪 □调年薪 □调月薪 奖励 □一次性奖励 □每月增补 元 其它 异动原因 审批情况 异动生效日期： 年 月 日（此日期由人力资源部填写） 员工本人意见： 签字： 日期： 年 月 日 异动前分管领导意见： 签字： 日期： 年 月 日 人力资源部意见： 签字： 日期： 年 月 日 异动后分管领导意见：（调职者才填） 签字： 日期： 年 月 日 董事长或总经理意见： 签字： 日期： 年 月 日 备注：在审批过程中所有经手人员须严格保密。 附件2： 工作交接单 通知移交信息 移交信息 （要求人 负责填） 要求人 被要求人 要求完成时间 年 月 日前 移交原因 接手人 监交人 移交内容 移交人确认（签字/日期） 接手人确认（签字/日期） 监交人确认（签字/日期） 移交明细 文件材料： 办公物品： 交接情况确认签字 移交人： 签字： 日期： 年 月 日 接手人： 签字： 日期： 年 月 日 监交人： 签字： 日期： 年 月 日 附件3： 岗位异动手续表 姓名 异动日期 年 月 日 办理流程 项