（精）第4章 Word2010的高级应用A.pptVIP

4.4.3 标记索引项 为了能够在文档中快速查找信息，可以利用Word提供的索引功能，将文档中的关键字词标注出来，分别标明其出处以及页码，并按照一定的次序进行排列，即可增强日后查找的便利性。 * 效果显示 4.4.4 创建索引 标记索引项的目的是为了对其进行快速查找，因此在标记索引项之后还需要为其创建索引。为标记的索引文本创建索引，可以帮助用户方便、快捷地查找文档中的相关内容。同时，使用自动索引还可以为标记的文本插入标记。 * 4.5 文档校对 在使用Word进行工作时，对完成的文档进行校对是必不可少的环节。利用Word 2010中的校对功能，可以在确保校对质量的前提下节省大量的时间和精力，从而有效的提高用户的工作效率和质量。 * 4.5.1 拼写和语法检查 在默认情况下，Word在用户输入内容的同时会自动进行拼写检查，并用红色波形下划线的形式表示可能出现的拼写问题；用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。这样，用户便可以在输入文本的同时一目了然的查看可能出现的问题。 1．使用拼写和语法检查功能 2．关闭拼写和语法检查功能 * 4.5.2 文档的字数统计 在利用Word编辑文档时，往往要用到其字数统计功能。用户除了可以在状态栏中查看文档中的总字数之外，还可以精确的查看文档中标点、空格、字符数，以及行