办公室S行实施方案.docx

关于办公室开展5S推行计划方案一、目的: 通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。二、适用范围： 本推行方案适用于本部门办公人员。三、行业术语：１．５Ｓ的起源５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。２．５Ｓ的含义５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。四、办公室5S要求：（一）、 整理1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书