公司质量记录清单.doc

质量记录清单 序号 记 录 名 称 编 号 版/次 填写部门 整理周期 保存年限 保管部门 备注 1 《文件发放计划审批表》 RGPM-4.2.3-D-01-01 A/0 各部门 半年 二年 资源部 2 《文件发放、回收登记表》 RGPM-4.2.3-D-01-02 A/0 各部门 半年 二年 资源部 3 《文件更改申请表》 RGPM-4.2.3-D-01-03 A/0 资源部 半年 二年 资源部 4 《文件销毁申请表》 RGPM-4.2.3-D-01-04 A/0 资源部 半年 二年 资源部 5 《文件留用申请表》 RGPM-4.2.3-D-01-05 A/0 资源部 半年 二年 资源部 6 《文件借阅/复制登记表》 RGPM-4.2.3-D-01-06 A/0 资源部 半年 二年 资源部 7 《受控文件清单》 RGPM-4.2.3-D-01-07 A/0 各部门/管理处 半年 二年 各部门/管理处 8 《外来文件登记表》 RGPM-4.2.3-D-01-08 A/0 资源部 半年 二年 资源部 9 《文件归档登记表》 （合同类） RGPM-4.2.3-D-01-09 A/0 资源部 半年 二年 资源部 10 《质量记录清单》 RGPM-4.2.4-D-01-01 A/0 各部门/管理处 半年 二年 各部门/管理处 11 《质量记录借阅表》 RGPM-4.2.4-D-01-02 A/0 资源部 半年 二年 资源部 12 《质量记录销毁审批表》 RGPM-4.2.4-D-01-03 A/0 资源部 半年 二年 资源部 13 《质量目标评价报告》 RGPM-5.3-D-01-01 A/0 各部门/管理处 半年 二年 资源部 14 《各区域报修按时完成率统计表》 RGPM-5.4-D-01-01 A/0 技术部 每月 两年 技术部 15 《房屋重大维修项目监督统计表》 RGPM-5.4-D-01-02 A/0 技术部 半年 两年 技术部 16 《不合格项纠正执行统计表》 RGPM-5.4-D-01-03 A/0 技术部 每月 两年 技术部 序号 记 录 名 称 编 号 版/次 填写部门 整理周期 保存年限 保管部门 备注 17 《会议记录》 RGPM-5.5.3-D-01-01 A/0 各部门/管理处 每月 二年 各部门/管理处 无固定格式 18 《工作联系单》 RGPM-5.5.3-D-01-02 A/0 资源部 每月 二年 资源部 19 《管理评审计划》 RGPM-5.6.1-D-01-01 A/0 资源部 半年 二年 资源部 20 《管理评审报告》 RGPM-5.6.1-D-01-02 A/0 资源部 半年 二年 资源部 21 《员工培训需求申请表》 RGPM-6.2.2-D-01-01 A/0 各部门/管理处 一年 二年 资源部 22 《年度培训计划表》 RGPM-6.2.2-D-01-02 A/0 资源部 一年 二年 资源部 23 《员工培训学习合同书》 RGPM-6.2.2-D-01-03 A/0 资源部 一年 二年 资源部 24 《培训签到表》 RGPM-6.2.2-D-01-04 A/0 各部门/管理处 半年 二年 各部门/管理处 25 《学员意见调查表》 RGPM-6.2.2-D-01-05 A/0 各部门/管理处 半年 二年 资源部 26 《学习心得》 RGPM-6.2.2-D-01-06 A/0 各部门/管理处 半年 二年 资源部 无固定格式 27 《保安员/屋村管理员培训记录表》 RGPM-6.2.2-D-01-07 A/0 保安部 每月 根据员工在职时间 保安部 28 《保安宿舍检查表》 RGPM-6.2.2-D-01-08 A/0 保安部 每月 一年 保安部 29 《公司特殊岗位人员一览表》 RGPM-6.2.2-D-02-01 A/0 资源部 每月 二年 资源部 30 《应聘登记表》 RGPM-6.2.2-D-02-02 A/0 资源部 每月 二年 资源部 31 《员工考核表》 RGPM-6.2.2-D-02-03 A/0 各部门/管理处 每月 二年 资源部 32 《员工鉴定表》 RGPM-6.2.2-D-02-04 A/0 各部门/管理处 每月 二年 资源部 33 《特殊岗位人员统计表》（专业公司） RGPM-6.2.2-D-02-05 A/0 专业公司 每月 二年 技术部 34 《物业维修保养计划表》 RGPM-6.3 -D-01-01 A/0 专业公司 每年 长期 技术部 35 《服务检查记录表》 RGPM-6.3-D-01-02 A/0 技术部/管理处