公司外来人员出入管理.doc

公司外来人员出入管理 （一）来宾、来访人员出入管理 经理在场陪同来宾，由保安填写“来宾登记表”，发给来宾“参观证”。 来宾来访，无论被访者职务高低，由保安人员电话联系，先征得被访部门的同意，来宾再在保安室填写“来宾登记表”，佩戴好“参观证”，由保安领致对口接待的部门。 各部门预约的外来人应提前通知人事部。 办事完毕出厂时，来访人将“参观证”交还保安员并签注出厂时间。 凡进入车间、实验室等场所，须请示人事部批准，未经运行，不得拍照、记录有关事项。 谢绝来宾进入未经许可的现场参观，如发现或接到他人检举，经查实后依据公司《保密制度》追究当事人的责任。 来宾来访车辆，必须按指定地点停放，不得进入生产区域。 来宾来访者因洽商事物需要停留1天以上者，由接待部门负责到保安主管处为来宾办理“临时出入证”，办证需详细填写登记表，并交10元押金，客人离开时由接待部门负责将“临时出入证”收回并交还保安主管处，并退回10元押金。“临时出入证”在使用过程中，必须由被登记人使用，不得借予他人，如有借用一经查觉，即取消进入公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。 员工个人来客来访人员出入管理 1、居住家属区员工的来客来访人员，一律由来客来访人员与居住家属区员工自行联系好后，由该员工来保安主管处为来客办理“临时出入证”，按规定详细填写登记表，并按每人每证交10元押金，来客限于家属居住区活动，不得进入其他区域，客人离开时由该员工负责将“临时出入证”收回交保安主管处，并退还押金。“临时出入证”不得借与他人使用，否则取消进入公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。 员工个人来客来访的，一律由来客来访人员与受访员工自行联系，并在保安主管处完成会客程序。同时按规定由受访员工来到保安主管处填写好会客登记。 员工在工作期间原则上禁止会客，遇重大事项能按前款进行。 招工对象的来客来访人员出入管理 员工介绍的招工对象的来访，有该员工到保安主管处填写”来客登记表“并办理”临时出入证”，每证10元押金，方可由员工带来访者到人员需求部门，交部门主管接待。接待工作完成后，再由该员工送来访者出门，办理好归还“临时出门证”和退还押金工作。 如属招工对象自己前来应聘的，由保安人员联系相关招聘部门主管，并按照上款办理相关手续。 确认招工对象应聘成功，则按公司有关规定办理“试用职工卡”，并开始试用期工作。 外来人员的出入财物管理 外来人员随行的自行车、摩托车、汽车等交通工具禁止进入厂区，由保安人员指定临时停放点停放。 外来人员随身携带的包裹，保安人员提示禁带易燃易爆物品进入厂区，对允许携带的小型包裹在出门时必须接受保安人员检查。外来人员一律不能携带个人以外的物品出厂，如属家属区会客的，所携带的物品属家属区员工赠送的，必须要有该员工同行并说明赠送品。 车辆、货物出入管理 公司外来提货车辆进入厂区，保安应登记提货车辆牌号，所属单位，提货司机人姓名、登记日期、时间等详细资料。 公司货车或外来车辆运货物出厂，由销售部出具“出货单”，如属废弃物处理则由供应部仓管员填写“货物放行单”，不论是“发货单”还是货物放行单“上必须有运货物车辆车号、司机签字、仓管员签字。出货司机出厂门时，应主动出示”发货单”或“货物放行单”接受公司保安检查，保安确认货物名称规格、货物数量、运送车辆车牌等与“发货单”或“货物放行单”并做好专门记录，方能放行。 外来车辆送达货物进入厂区，保安应登记送货车辆牌号、所属单位、货物名称、数量、收货部门等，司机方能进入厂区卸货。如果车辆出厂时，有未卸完的货物，应由收货部门或仓管员填写“收货单”，“验收货单”上也须注明货物名称规格、单位、数量、车牌号、司机姓名等，由司机在出厂时交由保安检查。并由保安收回“收货单”门卫联。空车必须开门检查，重车凭单出入。 公司车辆或外来车辆装运退货返厂，进入后应在保安登记退货名称规格、数量、司机姓名等详细资料。 公司内部人携带公物出厂，应填写“外出放行单”并注明所携带物品的名称规格、数量、所到达地点及原因等，“外出放行单”必须由经理级主管签字批准有效。 公司内部人携带需外加工的物品出厂，必须凭车间主任填写的“外出加工单”，并详细注明加工物品名称、数量或重量，所到加工点，及加工原因等。“外出加工单”必须由经理级别主管签字批准后有效，如货单不符的，保安可拒绝放行。“外出加工单”必须是三联式，一联送加工点，二联报保安主管处，三联部门备查存档。外出加工时还必须填写外出加工登记表，表上记录”外出加工单”上有关项以外，还得登记清楚送出时间，返回时间，加工回后的物品的名称、数量或重量等返回详细资料。 “货物放行单”及记录等收、出货资料须按月交由公司人事部保存，保存期六个月，以便检查。