[单元一:时间管理就是自我管理1.docVIP

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职业经理十项管理训练 本章序言 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源?是时间!可是,在使用完全一样多的时间时,不同的人却有不同的结果:有高效率的人,一天做了两天的事情;有低效率的人,一天的事情却做了好几天;还有的人,工作杂乱无章,毫无计划,整天东一榔头西一棒槌…… 常见的问题 ●电话有响了!这个来电话,那个来电话,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是,手头上正在写的一个计划,一个上午了,还没写几个字 ●正在办工室里听会报,突然一位朋友来访。不见吧,不合适;见吧,汇报被打乱了,只好让在会客室等会儿吧。朋友还好说,如果是重要的客人,让人家等的时间长了,可就不礼貌了。于是,匆匆结束会议 ●马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么成果。会上你进来他出去,东一句西一句,说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、把开会当成休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧 ●工作毫无计划,或者计划赶不上变化,或者做的计划从来没有兑现过。工作由着性子,想干什么就干什么,想到那里就到那里,想怎么干就怎么干。结果有事没少干,手头上的工作却越干越多,越干越乱,越干越没有章法了 ●他比谁都忙,哪里都有他的身影,就像“救火车”一样,哪里有火情就马上赶到哪里,真是日里万机。可是,这里也“救火”,那里也“救火”,天天忙着“救火”,就没有静下来想想,“火灾”都是那里来的?你救得过来吗? ●这个不可靠,那个不放心,刚给下属布置完工作,又赶过去强调几句:“某某事情要怎么怎么办,某某活动要怎么怎么开展。”每天忙于事务性工作和例行性工作,使得下属提心吊胆、无所适从、怨声载道、自己还觉得“冤枉”:我这样任劳任怨地为下属,还落不好 ●一件很清楚的事情,沟通了几次还不清楚,越沟通越不清楚,越不清楚越要沟通;有的工作,你不找我,我不找你,老死不相往来,什么事情不得不办了,也是通过手下人去办了,或者汇报给老总,请老总协调。结果,解决一个问题走的路越来越长,牵扯的人越来越多,工作效率越来越低 ●办事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天,今天拖到明天,明天拖到后天,不检查工作进度,不规定完成期限,吹毛求疵。结果常常时间比预计的要长,导致重要的工作一拖再拖,别的部门也不得不停下来等进度。 ●工作抓不住重点,眉毛胡子一把抓。重要的工作下去做,不重要的工作却抓住不放,经常是捡了芝麻漏了西瓜 ●缺乏个人管理,办公桌杂乱,今天不知道把文件放哪儿了,明天客户又找不着了,粗心大意,大大咧咧,经常是陷入空想和琐事不能自拔。 ●该说“不”的不说“不”,碍情面答应下来,结果不能如期兑现承诺,无原则的老好人,助长了别人的懒惰、和求你办事的机会,搁置了自己的工作,结果又打乱了时间,造成恶性循环 时间管理--时间管理就是自我管理 单元一:时间管理就是自我管理 每一个人都同样地享有每年的365天、每一天24小时、一定期限的寿命和一样的体力和精力。每一个人都需要工作八个小时左右、睡眠七个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等一部分时间。为什么有的人在有限的时间里既完成了事业之大成又能充分享受到亲情和友情,还能使自己的业余生活多姿多彩呢?他有三头六臂吗?他们会分身术吗?时间老人过多地偏爱他们吗? 关于时间的名言 时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回。 我们大都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标。 只要时间一流逝,我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱。 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。 时间是你最有价值的资源。生命有限,时间有限,金钱无限。 时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间,让时间为你服务,而不是整天追赶着时间的脚步,来也匆匆去也匆匆,对时间没有计划,没有管理、没有思考,在时间面前充满了被动和困惑。如果你还没有认识到时间管理的重大作用、你还停留在被动的操作上,如果你的时间每天安排的满满的、效率不高;如果你感觉时间真的不够用,请抽出一点儿时间阅读本单元,做一下有关的应用与行动上表单,最重要的是养成有效的时间管理的行为模式,从理念和态度上对时间进行重新的管理和界定,你一定会成为时间的主人。 任经理的一天 作为公司人力资源部经理,任经理为人勤奋、关心下属、听从上司、事事都亲自过问,但是每天工作之后他却感到这一天无所事事,自己的许多理想、宏图大志等都只有在梦中实现,心中常常产生懊恼之情。他没有时间与家人多处一会儿,没有时间多读书,没有时间尝试新的事物,甚至没了业余时间,总之,没有在

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