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银川市《出生医学证明》专项督导报告
为进一步加强我市《出生医学证明》的使用与管理,维护其法律效力,根据宁卫妇社函发〔2013〕25号文件精神,受银川市卫生局委托,我院于2013年9月11日~9月18日对银川市助产机构及补发机构《出生医学证明》的使用与管理工作进行抽查,现将检查情况汇报如下:
一、基本情况
全市现有助产服务机构28家(其中兴庆区12家、金凤区7家、西夏区3家、贺兰县2家、永宁县2家、灵武市2家),补发机构6家,目前均上报《出生医学证明》信息,各接生单位在《出生医学证明》的使用与管理方面都有较明显提高。
二、存在问题
(一)、普遍存在的不规范现象:
1、《出生医学证明》各项表格填写不完整,存在空项。
2、出生证发放流程欠规范,产前宣教工作不到位。
3、各助产机构存在《出生医学证明》的电脑及打印机用于其它各项工作,导致废证增多。
3、由于外县区移民人口增多,孩子均在家庭分娩未入户,户籍部门现也不开据未入户证明,导致补发出生医学证明工作开展困难。
4、大部分助产机构存在留档的二代身份证复印件只复印单面的情况。
5、大部分助产机构无自查资料。
6、由于对出生医学证明系统未进行专业培训,导致各助产机构均对数据备份不了解。
7、各助产机构均存在废证率高的情况。
(二)、各被检单位存在的具体问题
兴庆区:
兴庆区卫生局存在的主要问题:
1、未按规范使用统一的换发及补发登记表;个别有首发登记表,但存在领取人未签字的情况。
2、《出生医学证明发放登记本》记录不完整,存在空项。
3、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明303张,其中废证7张,废证率超过百分之一。
宁夏医科大学总院存在的主要问题:
1、出生医学证明首次签发登记表中有空项,存在领证人未签字的情况。
2、无自查记录及管理机构的督导质控记录。
3、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明838张,其中废证10张,废证率超过百分之一。
解放军第五医院存在的主要问题:
1、有自查记录,但无管理机构的督导质控记录。
2、在检查过程中发现一张2009年废证未及时上交的情况。
3、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明109张,其中废证2张,废证率超过百分之一。
自治区妇幼保健院存在的主要问题:
1、出生医学证明首次签发登记表中有空项,存在领证人未签字的情况。
2、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明355张,其中废证4张,废证率超过百分之一。
银川市第一人民医院存在的主要问题:
1、出生医学证明首次签发登记表中有空项,存在领证人未签字的情况。
2、无自查及管理机构督导质控资料。
3、网络系统不稳定,导致系统中废证与实际废证不统一,多次联系客服无果。
4、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明893张,其中废证12张,废证率超过百分之一。
银川市妇幼保健院存在的主要问题:
1、无自查及管理机构督导质控资料。
2、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明2042张,其中废证12张,办证情况较好。
金凤区:
自治区人民医院新院存在的主要问题:
1、出生医学证明首次签发登记表中有空项
2、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明754张,其中废证18张,废证率超过百分之一。
银川市第二人民医院存在的主要问题:
1、出生医学证明首次签发登记表中有空项
2、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明668张,其中废证6张,办证情况较好。
西夏区
自治区人民医院存在的主要问题:
1、无出生医学证明出入库及首次签发记录本。
2、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明623张,废证11张,废证率超过百分之一。
中医研究院存在的主要问题:
1、无出生医学证明出入库记录及发放登记本。
2、出生医学证明留档存根未盖出生医学证明专用章,助产人员未签字。
3、编号为M640058799及M640058800的废证由于打印机故障,导致主页被搅烂,只有存根。
4、自2013年1月至2013年6月,办理出生医学证明742张,废证11张,废证率超过百分之一。
贺兰县
贺兰县妇幼保健所存在的主要问题:
1、无出生医学证明督导记录。
2、补发机构无出生医学证明各类签发登记表。
3、《出生医学证明》存根保存不规范,均由补发机构保管,无法核对各项原始信息。
4、办理出生医学证明各项留底资料及登记本资料存放混乱。
5、出生医学证明发放登记本中存在领取人空项的情况。
贺兰县人民医院存在的主要问题:
1、出生医学证明发放登记本中出生证编号未填写英文题头,无法辨识年份。
2、除登记本外,无任何留底原始资料。
3、出生医学证明存根存放在补发机构,无法核对信息。
永宁县
永宁县妇幼保健所存在的主要问题:
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