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聖約翰科技大學專題研究 新榮富幼稚園行政管理電腦化需求建議規劃書 The Request Proposal of Computerization of Hsin Jung Fu Kindergarten  目錄 1 前言 1 2 系統預期效益 2 3 系統需求分析 3 3.1 家長與本系統之關係分析 3 3.2 學生與本系統之關係分析 4 3.3 園方教職員與本系統之關係分析 5 4 系統架構及功能需求 7 4.1 系統架構 8 4.2 系統功能需求 8 4.2.1行政管理系統： 8 4.2.1.1 Internet Portal 9 4.2.1.2 幼稚園園務管理 9 4.2.1.3 教職員差假管理 10 4.2.1.4教職員考核管理 10 4.2.1.5 專業知識傳承管理 11 4.2.1.6 會計薪資作業 11 4.2.1.7 雜項管理作業 11 4.2.1.8 企業績效指標管理 11 4.2.2 發卡子系統： 12 4.2.3 出勤子系統： 12 4.2.4 影像監控子系統： 13 5 結論 14 新榮富幼稚園行政管理電腦化需求建議規劃書 The Request for Proposal of Computerization of Hsin Jung Fu Kindergarten 摘 要 本規劃書將一套適用於幼稚園的行政管理系統，除結合資料庫技術來提高行政作業之的整合性外、運用電腦技術提升行政效率、且迅速客觀反應經營績效分析數據，作為重要策略及決策擬定之有效強化家長與幼稚園的互動、滿意度，創造優質教育品質之e化師生學習環境，提升幼稚園的整體競爭力。 前言 台北市學校校務行政電腦化最早緣於民國八十一年十二月成立的「各級學校行政電腦化規畫小組」，分為高中、高職、國中與國小四組，其間歷經了經費刪減而延宕時程，國小部份到民國八十四年底確定所有的規格，民國八十五年陸續辦理軟硬體建置工作，目前台北市全部國小一百四十所均使用同一規格與系統。 推動本案的召集人興華國小溫校長表示教育行政電腦化對中小學教育的影響是顯而易見的，他認為未來校務行政系統的目標不僅是將例行作業電腦化而已，更期望這個系統能提供家長與學校間更完善的溝通管道。行政電腦化的結果不僅可提高學校行政效率，並可改變學校各處室間之互動關係，進而提昇教學品質。 對於許多企業而言，以電腦處理人事薪資、會計帳務的作法已行之有年，但對於擔負基礎教育重責大任的幼稚園而言，運用電腦處理幼稚園園務行政，已在眾多教育界人士殷殷期待中正要起步，對於擔負百年樹人大計的幼稚園教育工作者而言，行政管理電腦化帶來的及時決策資訊將是提昇教學品質的契機。 目前市面上確實已存在許多「幼教行政管理系統」，確實已經可以處理複雜資料，且整理出有用的資訊，解決許多人工作業的問題。但是各幼教機構間確實存在不同的企業文化、經營及管理理念，所以必須針對貴幼教機構之特質，量身訂做一套電腦化行政管理系統(底下簡稱本系統)，藉以因應經營環境的改變及提升、加強與同業之間的競爭力。系統預期效益 本系統設計後，必須能達到底下之預期效益： 藉由電腦化，進行企業改造，提高行政效率 在電腦化建置過程，與園方重新討論現有之作業方式，並依據討論結果所提出之改善建議，設計符合需要之電腦化處理作業系統；資訊系統並可對大部分重複性資料，做有效的整合，減少許多人工作業，減輕老師部分工作負荷，提昇整體行政工作效率。 提昇形象及信譽，增進新榮富之競爭力 運用入口網站之呈現，展現企業之形象風貌；電腦資訊系統化除能提昇行政效能外，並能及時產生經營決策所需要之商業智慧(Business Intelligence)資訊及績效指標，使經營者可隨時掌握經營狀況並作即時之因應，讓新榮富走在資訊化的時代先鋒裡，相較於其他還是停留在人工作業的幼稚園，有較高的競爭優勢。 提高服務、及家長的滿意度 電腦化作業作快速的處理，讓家長或老師不用再填寫不必要之重覆性資料，若家長需要諮詢服務，電腦可以儘快彙整，滿足家長的需求，提高服務品質。 創造優質教育環境 、提升教育品質 建立電腦化員工績效考核及具激勵功能之薪資制度，協助企業發現優秀老師，並激勵表現較差之老師。電腦化可簡化考核作業，並確保資料之隱密性，使企業在一個善性循環，穩健安定的優質環境下，不斷的朝更佳之教育品質邁進。降低人力成本 經由電腦的儲存空間，替代大量資料文件，解決存放空間的問題，降低儲存成本;利用此資訊系統，快速處理資料、快速查詢，替代人工處理，降低人力成本。系統需求分析 就現有幼教行政作業分析起來，基本上與「家長」、「學生」、「園長」、「教師」四種人物有關；與各縣市政府主管「教育」、「衛生」單位及「金融機構」等三個機構有關，如圖一所示