第四章程项目范围管理.pptVIP

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第四章程项目范围管理

1 第四章 工程项目范围管理 第一节 项目范围管理概述 一、概述 1、项目范围 成功实现项目目标,完成最终可交付成果必须完成的工作总和。 (1)项目目标——反映客户的要求; (2)最终可交付成果——实现项目目标的物质条件是确定项目范围的核心; 2、范围管理的对象 为完成项目所必需的专业工作和管理工作。 (1)必须的工作——全部且最少; (2)专业工作——专业设计、施工、供应等; (3)管理工作——为实现项目目标所必需的预测、决策、计划和控制等工作 3、项目范围管理 对所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动,是一种功能管理。 4、范围管理的内容: 5、项目范围管理的作用 (1)为项目实施提供工作范围框架 (2)提高资金、时间人力和其他资源估算的准确性 (3)确定测量和控制的基准,便于实施有效控制 (4)有助于清楚的分派责任 第二节 工程项目范围确定 一、项目范围确定的定义 在项目实施前,组织应明确项目的目标和可交付成果,确定项目的总体系统范围并形成文件。 二、项目范围确定过程 1、项目目标的分析; 2、项目环境调查与限制条件分析; 3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定; 4、项目结构分解工作; 5、项目单元的定义; 6、项目单元之间的界面分析。 三、范围确定的内容 1、项目目标的分析 (1)明确项目目标的主体; (2)描述项目目标; (3)形成项目目标文件。 2、项目环境调查与限制条件分析; 要进行详细的环境调查,对项目的制约条件和同类工程项目的资料进行了解和分析,对承包人而言,还应准确分析和理解合同条件。 3、项目范围的界定 (1)项目范围界定应考虑的因素(项目成功实现所必须完成的工作): 1)项目的基本目标; 2)必须作的工作; 3)可以省略的工作。 4)最终可交付成果的结构 4)合同条款 6)因环境制约产生的活动 (2)工程项目范围界定的依据 1)工程项目策划文件 2)可行性研究报告 3)设计文件 4)招投标文件 5)合同文件 6)其他文件 (3)工程项目范围界定的结果 1)工程项目分解结构(WBS); 2)单元定义及界面定义文件。 4、工程项目范围说明书 (1)范围说明书的作用 ①是一个要发布的文件 。 ②是项目组织与项目业主(客户)之间对项目的工作内容达成共识的基础 。 ③是在范围确定前,用来对项目范围达成共同的理解,并确认这样的理解,并以此作为将来项目管理的基础。 (2)范围说明书的(主要包括3个方面)内容: ①项目的合理性说明 ; ②项目目标 ③项目可交付成果 第三节 工程项目结构分解(Work breakdown structure) 一、概念 WBS是通过对工程项目实施的主要工作及系统的综合分解, 得到工程项目实施活动详细说明和定义。 WBS是什么? 大型/复杂事物的逻辑分解方法 1、分解方法 (1)WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 (2)WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树确定了项目的整个范围。 2、主要优点: (1)项目被划分为可执行的任务; (2)较小的任务易于控制; (3)WBS是项目管理的重要层次; 3、WBS的作用——项目管理的基础 二、WBS分解的层次 WBS是一个树形结构,以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象,依次逐级分解,形成愈来愈详细的若干层次、差别,并以编码标识。 WBS分解到多细或什么层次才合适呢? (1)有明确的开始、结束点; (2)可分配给某个组织; (3)可管理、可定量检查、可独立。 常见的六层次结构——树形结构 。 三、WBS的分解方法 1、根据工程项目结构构成(可交付成果)分解 2、根据项目实施过程(工作内容)进行分解 四、工作包 (1)定义 项目管理最低层次的单元,计划和控制的最小单位,是项目目标管理的具体体现。 (2)基本要求 1)有明确的开始、结束点; 2)可分配给某个组织来完成; 3)是可管理、可定量检查、可独立。 (3)工作包说明表 五、界面 (1)定义 工作单元之间的结合部。 (2)工程项目的界面 ①目标系统界面:如质量、进度、成本目标之间的界面。 ②技术系统界面:如专业上的依赖和制约关系;各功能之间的关系;平面和空间的关系。 ③行为系统界面:指工作活动之间的关系,特别是进度计划中各计划单元之间的关系。 ④组织系统界面:包括项目相关利益者之间的关系,组织内部部门之间的关系,上

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