信息化建设项目参考版【参考】.doc

深圳市民营及中小企业 信息化建设项目情况 深圳******有限公司目 录 一、 企业信息化项目总体方案 3 （一） 项目实施背景和目的 3 （二） 项目的必要性 4 （三） 项目投资规模 4 二、 企业信息化实施和投入 6 （一） 企业信息化基础建设情况 6 （二）实施方案 9 三、 系统描述 11 （一） 技术方案 11 （二） 功能介绍 11 （三） 项目的特点和创新点 11 四、 项目实施后的效益评价 11 五、 企业信息化实施过程的经验和体会 13 六、 企业信息化下一步的发展规划 14 企业信息化项目总体方案 （一）项目实施背景和目的 公司目前各种日常生产经营管理数据处理量年均将达1000万条，未来3年内日常生产经营管理数据处理量可能增加到1500万条，因为原有的ERP系统(专业版)功能比较单一，其中40%的海量数据还是通过手工处理，各环节重复劳动严重、效率低下，生产经营数据无法即时生成，准确性得不到保证，公司IT整体应用水平较低，严重制约着公司的发展。 为了进一步提升公司管理和经营管理水平，参与市场竞争提供强有力的信息支撑平台，通过本次金蝶K3 ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。 另一方面，完善企业信息化的同时，建立企业大数据，对于客户及市场情况进行量化分析客户采购习惯，为企业下一步的市场及产品规划提供数据支撑。 （二）项目的必要性 随着公司的高速发展，规模的不断扩大，目前的管理方式已经不适应公司发展及管理的要求，为减少重复的手工操作、规范运作过程，及时掌握、控制、集成管理公司生产经营活动中的所有信息，实现公司内外部信息的共享和有效利用，提高公司管理效率和管理水平，急需建立一套以流程为基础，适用公司特点，基本满足公司日常经营管理数据处理的产、购、销、财务一体化的信息化管理系统,对公司发展战略提供支撑。 （三）项目投资规模 本项目总投资70.17万元，包括硬件设备投入和软件投入。其中： 1、硬件设备投入 服务器 单独购买一台HP Z230工作站作为金蝶K3 ERP系统的服务器，金额为6700元。 图1 HP Z230工作站 2、软件投入 金蝶K3 ERP软件价格为580000.00元，项目实施费用115000.00元，共计695000元。 附：软件购买模块以及站点数： 产品名称 版本号 14.0 模块清单 使用许可数(个) 15 K3-WISE CRM 日程管理 K3-WISE CRM 市场管理 K3-WISE CRM 商机管理 K3-WISE CRM 销售过程 K3-WISE CRM 服务管理 K3-WISE CRM 决策分析 K3-WISE 财务 总帐管理 4 K3-WISE 财务 报表管理 K3-WISE 财务 应收管理 K3-WISE 财务 应付管理 K3-WISE 供应链 采购管理 15 K3-WISE 供应链 销售管理 K3-WISE 供应链 仓库管理 K3-WISE 供应链 核算管理 K3-WISE 供应链 委外加工管理 K3-WISE 生产制造 生产数据管理（PDM） 6 K3-WISE 生产制造 生产任务管理（MO） K3-WISE 生产制造 物料需求计划（MRP） K3-WISE 成本管理 实际成本 1 合 计 41 企业信息化实施和投入 （一）企业信息化基础建设情况 1、机房及系统硬件方面 公司建立了独立的机房，配置了防火等机房安全保障设备，配备了专职系统管理员维护各种硬件设备。 2、网络环境建设方面 公司有由防火墙、路由器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网络环境，对外接入了电信100M独享网络光纤。公司各部门之间通过网络实现数据和信息传输。 3、安全保障方面 公司网络配备了防火墙（硬件），系统服务器防病毒软件，信息系统按规定对数据进行备份，采取对系统数据定期备份到移动硬盘，存放异地实现异地备份功能，确保了系统运行的安全。 4、组织、制度方面 公司配备了专职系统管理员，负责企业门户网站及信息化管理