周例会控制程序.docVIP

周例会控制程序 1．目的： 为提高各部门工作质量与工作效率以及解决问题的效率，引导员工在工作中的自主性，提高工作积极性，增强安全、质量、成本、责任意识，减少工作失误，避免事故发生等，特制定本程序，以此对整个生产管理过程予以控制。 2．适用范围： 适用于公司所有部门在涉及到整个生产管理过程中对发现问题、分析问题、解决问题、纠正和预防问题的识别、整改与效果确认以及对周计划、月总结、月考核等的控制。 3．组成部门： 3．1 公司领导/委托人、综合部、安全环保部、生产管理部、技术部、各区间等部门负责人以及培训专员。 3．2 如遇特殊情况允许公司其他部门人员参与，但须提前通知会议负责人或本部门负责人，以便安排。 4．职责与权限： 4．1 公司领导/委托人：负责会议主持，控制会议时间的进度和项目最终决策与确定以及奖惩考核说明。 4．2 综合部：负责会议记录和后期项目跟踪、监督与考核以及会议内容和周计划、月总结的汇总与公布。 4．3 安全环保部：负责公司资源、安全保障与环保管理、检查、监督、执行、考核等工作的计划与总结。 4．4 生产管理部：负责生产过程项目的监督、执行、考核与整改以及设备设施日常、一、二级维修保养计划的实施与监督等工作的计划与总结。 4．5 技术部：负责工程项目的测绘、分析与工程质量验收、处理以及计量器具的监视、测量、校验及项目、方案设计研发等工作的计划与总结。 4．6 市场部：负责市场调研、分析、产品销售等相关工作的计划与总结。 4．7 车队：负责车队调度、运输任务完成情况、车辆维护保养及其运作状况等相关工作的计划与总结 4．8 后勤：负责公司后勤等相关工作的计划与总结。 4．9 各区间班组长：负责生产或经营过程中各项目的监督实施、执行与整改以及各自区间在生产经营过程中对工程质量、生产现场、安全、成本控制、管理等要求的监督实施与执行等相关工作的计划与总结。 4．10培训专员: 负责配合公司领导和各部门对安全标准化、公司管理体系等的编制、修订与完善及公司培训计划、进度等工作的计划与总结。 5．部门陈述顺序：公司领导/委托人主持—安全环保部—生产管理部—技术部—市场部－车队－各区间班组—综合部－后勤—培训专员。 6．实施细则： 6．1 会议时间安排：每周星期五下午13：30于会议室签到开展。如遇节假日，则为假期后的星期五下午13：30为准。会议时间控制在1小时左右，最多不超过2小时。此会议时间安排只同本计划发放时通知1次，后续请各部门自觉遵守，恕不再通知，如有迟到或缺席而又未作事先原因说明者，将给予应知的处罚，详见条款七《奖惩办法》。故在此之前，请各部门提前安排好各自部门的事务与时间。 6．2 实施依据根据PDCA“戴明环”原理进行。详见下文与《计划实施流程图》及PDCA概述。 6．3 程序： 6．3．1 各部门每周计划、总结于每周五例会之前通过电子邮件或网络工具等发送到总经理处并抄送一份至综合部，也可直接书面传递抄送。总经理邮址：sanhesteel@163.com，综合部邮址：zhongyin639@163.com。 6．3．2会议期间各部门于本月或本周例会上把上周工作计划完成情况与本周计划及相关要求或本月工作总结通过投影方式按标准格式及陈述顺序逐条陈述(如无项目问题，则即刻散会)，会议中各部门如遇项目计划等问题则于陈述中提出，再针对项目计划问题通过大家集思广益或头脑风暴法，给予可操作性的建议、意见和方案并拟定整改措施及规定整改期限，如需要培训的，则列入月度培训计划中由培训专员实时组织培训。整改期限在一周内的必须在下周例会上得到关闭，有延续到一周后的整改期限，则按方案或措施规定的期限执行。如期限在规定一周内须关闭而未得到关闭，则视情况而定给予应知处罚；未得到关闭的问题在实际操作中确需延续到下周关闭或可即刻关闭的，如在下周还未得到关闭或未即刻关闭的，将视为严重问题通知公司领导作为专项处理及给予应知的处罚，特殊情况除外（如在整个过程中的方案或措施出现不能预见的问题，须得到重新鉴定关闭的）。 6．3．3解决方案与整改措施和整改期限确定后，通过一周时间对方案或整改措施进行检查、实施或执行，如发现问题再现与新问题增加，而本部门有能力自行解决的则自行解决，并做好相应的记录（便于月底总结），如没有能力解决的，则对再现问题与新增问题进行整理并作好书面记录（可列入周计划内），通过下周例会再进行问题或计划陈述与申报。如此循环：计划陈述、问题申报、确定方案、实施、问题再申报再计划实施。另在本周内，如遇有特殊过程的问题或项目需即刻或急需解决的或通过周例会不能即时解决的，则作为特殊情况或专题会议处理，不在周例会上累述研讨，事后由部门负责人自行作出细致安排与处理，或开部门专题会议研讨。 6．3．4 月底