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ERP 采购管理子系统 作者 填写日期 版本： 修改 修改日期 审核： 审核日期 采购管理子系统 子系统功能概述 子系统功能结构 采购管理功能结构如图1所示： 图1 采购管理功能结构图 子系统功能说明 采购申请 请购单建立。该功能用于相关请购部门（如采购部，质检部，各项目部）根据自身需求提出物料采购申请，所申请的采购物料信息提交到物料需求计划列表。用户合法登录后选择了建立请购单，系统显示建立请购单界面，系统自动生成请购单号，请购日期及经办人。用户录入请购部门，并在请购明细的物料编码选项中选择物料，系统提供模糊查询功能，用户在不知道物料具体编码的情况下，可以输入物料的某些重要属性，如物料材质，名称，规格。系统根据输入的信息自动检索出匹配的数据项，以提供选择。选择物料之后，物料名称和单位系统根据所选物料自动填入，用户还需录入请购数量，到货日期和备注等相关信息，录入完毕后按保存按钮即可提交请购需求。 请购单查询。该功能给相关人员提供查询所建立的采购申请，并可查看请购单明细。用户合法登录后选择了请购单查询，系统显示请购单查询界面，用户可通过选择不同查询参数进行组合查询。系统提供的主要查询参数有请购单号，请购部门，经办人，物料编码，物料大中小类以及请购日期范围等。 物料需求审批。该功能用于仓管人员对所提交的物料请购信息进行审批，审批通过后的物料将转到物料采购计划列表中。用户合法登录后选择了物料需求审批，系统显示物料需求审批界面，界面显示已提交但未审批过的请购单信息。如果数据量太大，系统同时提供了查询的功能，可根据不同查询参数进行组合查询，以方便用户快速找到要审批的请购单。主要查询参数有请购单号，请购部门，经办人，物料编码，物料大中小类以及请购日期范围等。 采购计划查询。该功能可用于查询物料的采购计划信息及其状态，包括物料的计划采购数量，交货日期等。主要查询参数有物料编号，物料大中小类及请购日期范围等。采购计划状态包含有：询价中，报价中，下订单中等。 采购报价 询价单建立。该功能用于采购人员建立采购询价单并向物料供应商发送物料询价单。用户合法登录后选择了询价单建立，系统显示询价单建立界面，用户录入报价截至日期和供应商，系统提供模糊查询供应商功能，用户在不知道供应商编码或供应商具体名称的情况下，可以输入供应商名称中几个重要字符，或者是供应商的某些重要属性，如供应商区域，供应商联系人，联系人电话等。系统根据输入的信息自动检索出匹配的数据项，以提供选择。系统自动生成询价单号。用户点击选择采购计划按钮，系统弹出采购计划列表界面供用户选择要询价的物料（其中列表只显示未询价或报价的物料），用户选择完后系统将所选物料的相关信息自动填入询价单明细中，包括物料编码，物料名称，数量和交货日期等。用户核对所有信息后可按保存按钮保存询价单并打印发送。（询价单格式见相关表格） 询价单查询。该功能可查询已建立的询价单及其状态。用户可通过选择不同查询参数进行组合查询。系统提供的主要查询参数有询价单号，经办人，物料编码，物料大中小类以及询价日期范围等。 报价单建立。该功能用于记录和管理供应商的报价信息。系统提供了两种生成报价单的途径，第一种是由采购计划直接生成，第二种是由询价单生成。用户合法登录后选择了报价单建立，系统显示报价单建立界面，用户如果点击选择采购计划按钮，系统弹出采购计划列表界面供用户选择要报价的物料（其中列表只显示未询价或报价的物料），用户选择完后系统将所选物料的相关信息自动填入报价单明细中，包括物料编码，物料名称，数量和交货日期等，而用户则需填入报价单头的供应商信息，开票方式，报价有效期，交货地点和报价类型等，以及填入报价明细的物料价格等；如果点击选择询价单按钮，则系统弹出询价单列表界面，用户选择相应的询价单后系统自动将询价单的相关信息填入报价单中，用户只需录入报价单头的开票方式，报价有效期，交货地点和报价类型等，以及报价单明细的物料价格等。报价单号有系统自动生成。用户核对所有信息后可按保存按钮保存报价单。 报价单查询。该功能可查询已建立的报价单及其状态。用户可通过选择不同查询参数进行组合查询。系统提供的主要查询参数有报价单号，经办人，物料编码，物料大中小类以及报价日期范围等。 采购订单管理 手工生成采购订单。该功能用于在特殊情况下，直接建立采购订单。用户合法登录后选择了手工生成采购订单，系统显示手工生成采购订单界面，用户录入供应商相关信息，开票类型，交货地点及采购物料相关信息。建立后的采购订单等待采购经理进行审批。 自动生成采购订单。该功能用于从已有的报价信息中直接生成采购订单。用户合法登录后选择了自动生成采购订单，系统显示自动生成采购订单界面，用户点击选择报价单按钮，系统弹出报价单列表界