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切实加强义务教育学段学生电子化学籍管理工作 省教育厅基础教育处 钟山 2011年10月7日 一、学籍网络管理的意义 规范管理行为，准确掌握学生信息 监控学籍异动，落实义务教育条例 规范办学行为，全面贯彻教育方针 加强基础管理，提供科学决策依据 二、重视学籍管理工作 学籍管理人员提倡设AB岗，可专职、可兼职，但要相对固定。 兼职学籍管理员要计算工作量。 分级实行学籍管理员备案制度。 二、重视学籍管理工作 配置学籍管理专用计算机并连通网络 有条件要配专门的办公室。 二、重视学籍管理工作 落实岗位责任制。任务到岗，责任到人；制定管理办法，明确权限，规范流程。 严格保密制度。管好口令，学籍数据只能服务于学校管理与教学。 实行责任追究制。严肃工作纪律。 二、重视学籍管理工作 省负责培训市、县教育行政部门管理员 市、县负责培训学校专、兼职管理员 学校管理员负责培训班主任和其他使用者 二、重视学籍管理工作 及时发现、纠正和处理学籍电子化管理中积存的问题 表彰先进；批评落后，并限期整改 三、全省统一使用新版系统 按属地管理原则，全省所有义务段学生的学籍信息均要纳入新版系统，实行一生一号制 实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理，确保全省数据的完整性，时效性 三、全省统一使用新版系统 总原则：学校录入、县级审核、分级监控、全省联网 学校：负责采集、录入和及时变更学籍信息 县级教育行政部门：全权负责本地学籍管理 省、市教育行政部门：主要负责系统完善，学籍管理指导监控，信息统计分析与政策研究 三、全省统一使用新版系统 小学新生信息必须录入学籍管理系统，方可取得小学学籍 小学毕业生电子信息转入初中后，方可取得初中学籍 严禁先入学后补办学籍手续或办理学籍异动的行为 四、尽快完成新版数据录入 县级教育行政部门要对辖区内所有学校信息要逐校逐项梳理、核对与补充。 对已经撤销的学校标注“停用”，对已更名或合并的学校逐一核对调整。 该项工作在10月15 日以前完成。 四、尽快完成新版数据录入 学校先利用模板整理新生数据，然后整体导入系统 无身份证号的学生，通知家长尽快办理 该项工作10月20日之前完成 四、尽快完成新版数据录入 历史数据：2011年夏季以前（即小学2～6年级，初二、初三）学生学籍信息 按新系统字段要求，根据目前实际在读学生，各校分别整理完善历史学籍信息，并上传 该项工作于10月30日前完成 （旧版系统已停用管理功能，以后仅供查询） 五、共同完善管理系统 共同的工作平台，共同的管理工具 共同的追求，义不容辞的责任 发现问题，总结经验，提出建议 （尽早修订印发《湖北省义务教育学生学籍管理规定》） 五、共同完善管理系统 陆续上线异动状态的打印、统计、搜索等功能 共同努力，不断升级系统，强大系统的使用服务功能（如，优化、增强统计功能，发挥学生学籍信息在流动人口子女入学、择校、减轻学业负担、升学、毕业证发放、班级管理、高中招生以及政策研究等方面的作用） 五、共同完善管理系统 加强宣传，营造环境，创造条件 创新手段与方式，加强对校长、学籍管理员的培训 开设管理系统答疑讨论群 11月份，省组织培训市、县两级教育行政部门学籍管理员 谢 谢 ！ LOGO 1、专人负责 2、配备必要设备 3、强化制度管理 4、分级组织培训 5、定期进行检查 1、全省都要使用新版系统 2、明确各级职责 3、实行学籍与电子化联动管理 1、梳理核对学校库信息 2、做好今秋新生录入注册工作 3、及时处理历史学籍数据 1、完善系统是各级的共同责任 2、共同提升系统服务功能 3、加强专业技术支持